Erkennst du diese Risiken im E-Mail-Alltag?
Mitarbeiter erhalten täuschend echte Phishing-Mails und klicken auf gefährliche Links.
Archivierung, Verschlüsselung und Compliance-Anforderungen sind nur teilweise umgesetzt.
Kunden erhalten gefälschte E-Mails im Namen deines Unternehmens.
„E-Mail-Sicherheit ist mehr als ein Spamfilter. Damit deine E-Mails sicher sind, müssen Erkennung, Verifizierung, Verschlüsselung und Archivierung zusammenspielen.“
Roland Berger | Geschäftsführer MXP
Managed
E-Mail-Security
Was ist das?
Managed E-Mail-Security schützt deine Unternehmenskommunikation vor Phishing, Malware, Domain-Missbrauch und Datenverlust.
Statt verschiedene Sicherheitslösungen selbst zu verwalten, übernimmt MXP die kontinuierliche Absicherung, Überwachung und Optimierung deiner E-Mail-Umgebung.
So bleiben deine Postfächer geschützt, Compliance-Anforderungen im Blick und dein IT-Team wird spürbar entlastet.
Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass Sicherheitsrichtlinien kontinuierlich überwacht und an neue Bedrohungen angepasst werden.
Welche Sicherheitsbausteine dabei zusammenspielen, zeigen dir die folgenden Module.
security Module
Managed E-mail-Security für sichere Unternehmenskommunikation
E-Mail bleibt einer deiner wichtigsten Kommunikationskanäle und gleichzeitig ein Einfallstor für Cyberangriffe. Mit MXP bekommst du eine betreute Sicherheitslösung für Microsoft 365 und hybride Umgebungen. Du möchtest deine gesamte Microsoft-365-Umgebung absichern? Dann wirf auch einen Blick auf unsere Microsoft-365-Security-Lösungen.
01
Phishing-Schutz und Bedrohungserkennung
Um dich vor Phishing, Spear-Phishing und CEO-Fraud zu schützen, erkennt MXP Malware und Ransomware für dich, analysiert verdächtige Nachrichten in Echtzeit und filtert schädliche Anhänge und Links – begleitet durch kontinuierliches Security-Monitoring. Damit erreichen deutlich weniger gefährliche Nachrichten deine Mitarbeiter, sodass die Chance auf unbedachte Klicks stark reduziert wird.
02
E-Mail-Sicherheit und Richtlinienmanagement
MXP verwaltet deine Sicherheitsrichtlinien zentral, von Datenverlust, über Spam- und Malware-Filter bis hin zu Benutzer- und Gruppenrichtlinien und optimiert diese Richtlinien laufend für dich. Deine Regeln brauchst du nur einmal zentral festzulegen, und sie gelten automatisch für jedes Postfach in deinem Unternehmen.
03
DMARC, SPF und DKIM
Wir unterstützen dich bei der Absicherung deiner E-Mail-Domain mit DMARC, SPF und DKIM. Durch Reporting und Monitoring lässt sich die Konfiguration kontinuierlich überwachen und optimieren. Konkret heißt das für dich: Du reduzierst das Risiko von Domain-Spoofing und stärkst das Vertrauen von Kunden und Partnern in deine Unternehmenskommunikation.
04
E-Mail-Verschlüsselung
Indem wir dir automatische Verschlüsselungsrichtlinien einrichten, sichern wir deine E-Mail-Kommunikation ab. Der Effekt: Vertrauliche Informationen bleiben DSGVO-konform geschützt, selbst wenn eine Nachricht unterwegs abgefangen wird.
05
Microsoft Teams Protection
Über den Mailverkehr hinaus, schützen wir auch deine Microsoft Teams-Nachrichten: verdächtige Dateien und Links werden erkannt, Sicherheitsrichtlinien für Collaboration greifen, erweiterte Bedrohungsanalysen laufen im Hintergrund mit. Deine gesamte digitale Kommunikation liegt auf demselben Sicherheitsniveau, E-Mail und Microsoft Teams gleichermaßen.
06
E-MAil-Archivierung
Wir archivieren deine E-Mails revisionssicher und rechtssicher. So bleiben wichtige Nachrichten und Nachweise dauerhaft verfügbar und lassen sich bei Prüfungen oder Streitfällen innerhalb von Sekunden wiederfinden.
angreifern einen schritt voraus
Moderne IT-Security stoppt Angriffe, bevor sie Schaden verursachen.
Tina Rupprecht
World Boxing Champion
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Warum moderne E-Mail-Sicherheit mehr als ein Standardfilter ist
Viele Unternehmen verfügen bereits über grundlegende Schutzmechanismen für ihren E-Mail-Verkehr. Moderne Cyberangriffe erfordern jedoch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, laufende Überwachung und klar definierte Prozesse.
| ❌ Standard-E-Mail-Schutz | ✅ Managed E-Mail- Security |
|---|---|
| Spam- und Malware-Filter | Mehrstufiger Schutz vor Phishing, Malware und Ransomware |
| Standardkonfiguration | Individuelle Sicherheitsrichtlinien |
| Reaktive Erkennung | Laufendes Monitoring und Optimierung |
| Kein Schutz der Absenderidentität | Unterstützung bei DMARC, SPF und DKIM |
| Keine revisionssichere Archivierung | Archivierung für Compliance-Anforderungen |
| Interner Betriebsaufwand | Betreuung durch MXP-Sicherheitsexperten |
Diese Kunden vertrauen
auf die Managed- Security-Services von MXP
MXP gehört zu den besten IT-Dienstleistern 2026
Mit über 40 Spezialisten setzen wir bereits seit 25 Jahren erfolgreich IT-Projekte um.
Managed SERVICES
Warum Unternehmen bei E-Mail-Sicherheit auf MXP setzen
MXP verbindet technische Sicherheit mit persönlicher Betreuung und dauerhaftem Betrieb.
Für wen lohnt sich Managed-E-Mail-Security?
E-Mail-Security Prozess
So läuft die Einführung von Managed E-mail-Security
Schritt 1
analyse und Risiko-Check
Wir prüfen deine bestehende E-Mail-Infrastruktur, Sicherheitsrichtlinien und potenzielle Schwachstellen. Daraus entsteht dein Maßnahmenplan für eine sichere Umgebung.
Schritt 2
Konzeption und strategie
Gemeinsam definieren wir Schutzmaßnahmen, Compliance-Anforderungen und technische Rahmenbedingungen für deine Umgebung.
Schritt 3
umsetzung & Absicherung
MXP richtet alle relevanten Sicherheitsmodule für dich ein, testet die Konfiguration und integriert die Lösung in deine bestehenden Prozesse.
Schritt 4
managed Security
Nach der Einführung übernehmen wir Monitoring, Wartung, Richtlinienoptimierung und laufende Sicherheitsanpassungen für dich.
Antworten auf deine Fragen
Häufige Fragen zu Managed E-mail-Security
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Mehr security
Diese Managed Security Services ergänzen deine E-Mail-Security
Managed Security Awareness
Auch der beste Filter lässt manche Mail durch. MXP trainiert deine Mitarbeiter mit Phishing-Simulationen, damit sie verdächtige Nachrichten selbst erkennen.
Managed Detection & Response
Ein Angriff endet selten bei der ersten
E-Mail. MXP überwacht deine Systeme laufend und erkennt verdächtige Aktivitäten frühzeitig.
Managed Compliance & Information Protection
E-Mail-Archivierung unterliegt der GoBD und ist eine Frage der Compliance. MXP verbindet beide Themen zu einem gemeinsamen Konzept.
