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ki Beratung

Microsoft 365 Copilot Beratung & Einführung

Microsoft 365 Übersicht

  • Copilot-Strategie und KI-Roadmap 
  • Lizenzen, Tenant und Datenstruktur aus einer Hand
  • Governance, Sicherheit und Rechte klar geregelt
  • Agenten, Schnittstellen Abläufe orchestriert
  • Managed Service für Betrieb und Weiterentwicklung
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Microsoft 365 Copilot Beratung & Einführung

Microsoft 365 Übersicht

  • Copilot-Strategie und KI-Roadmap 
  • Lizenzen, Tenant und Datenstruktur aus einer Hand
  • Governance, Sicherheit und Rechte klar geregelt
  • Agenten, Schnittstellen Abläufe orchestriert
  • Managed Service für Betrieb und Weiterentwicklung

Warum Copilot ohne Plan oft scheitert < ! >

Konzeptmangel

Du willst Copilot einführen, aber Struktur und Vorbereitung fehlen?

Datenschutzrisiko

Du bist unsicher, ob Copilot Compliance- & Datenschutz-konform aufgesetzt ist?

Integrationslücken

Dir fehlen Copilot-Schnittstellen und Agenten für einen Gesamtprozess?

Pfeil schwarz

Mit MXP bekommst du einen klaren Rahmen:
Wir bereiten deine Umgebung fachlich und technisch vor, richten Copilot datenschutz- und compliancekonform ein und richten dir Schnittstellen und Agenten ein.

copilot Beratung

Welche KI passt
zu deinem Unternehmen?

Wann ist Microsoft Copilot die beste Wahl?

  • Du nutzt bereits Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Du hast hohe Security- und Compliance Anforderungen
  • Du willst keine zusätzlichen Tools nutzen

Wann sind OpenAI & Co. sinnvoller?

  • Du willst schnelle KI-Experimente unabhängig von Microsoft 365
  • Deine Teams nutzen sehr heterogene Tools und Workflows
  • Du brauchst ein breites Ökosystem an externen KI-Integrationen
MXP GmbH LLM Server Hosting für dein Unternehmen

Wann lohnt sich ein self-hosted LLM?

  • Du arbeitest mit hochsensiblen Daten und strengen Compliance-Vorgaben
  • Deine IT kann eigene Infrastruktur und Modelle betreiben
  • Du willst maximale Kontrolle über Datenflüsse und KI-Verhalten

Dein Microsoft Partner

Was du mit MXP
für deine Copilot Einführung konkret bekommst

Mit den MXP Copilot Services machst du aus Copilot einen echten Erfolgsfaktor: Wir verbinden Praxisverständnis, saubere Umsetzung und laufende Optimierung zu einem Setup, das dein Team jeden Tag spürbar weiterbringt.

01

Copilot-Strategie & Beratung

MXP entwickelt eine Copilot-Strategie, die Prozesse vereinfacht und klare Prioritäten setzt. Wir identifizieren, welche Copilot-Agenten dich im Alltag am meisten entlasten und bilden daraus konkrete Use Cases.

02

Infrastruktur & Lizenzmangement

MXP richtet Technik, Automationsstrecken und deine Microsoft 365 Copilot‑Lizenzen so aus, dass alles sauber zusammenspielt – für ein verlässliches Setup und die Lizenzierung, mit der du den größten Nutzen erzielst.

MXP GmbH – TÜV‑zertifiziertes Rechenzentrum: Hochverfügbare, sichere IT‑Infrastruktur und Cloud‑Services Made in Germany für maximale Datensicherheit und Compliance
MXP GmbH - Mitglied der Initiative Cloud Services Made in Germany: Deutscher Cloud-Datenschutz und Rechtssicherheit nach strengen Kriterien
MXP GmbH - Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit: Netzwerk für höchste Cybersicherheit made in Germany

03

Einführung & DatenVernetzung

Wir sorgen dafür, dass Copilot auf all die Informationen zugreifen kann, die dir zu schnelleren Entscheidungen helfen. Das reduziert Suchaufwand, verhindert Medienbrüche und erhöht die Qualität deiner Ergebnisse.

04

Zeitersparnis-Tracking

MXP zeigt, wo Copilot dir konkret Zeit und Aufwand spart. So belegst du Erfolge und baust Copilot gezielt dort aus, wo der Effekt am größten ist.

05

Managed Services

Mit dem MXP Managed Service entwickeln wir Betrieb, Konfiguration, Agenten und Schnittstellen kontinuierlich weiter – so wächst dein Copilot‑Setup mit deinem Unternehmen mit.

01

Copilot-Strategie & Beratung

MXP entwickelt eine Copilot-Strategie, die Prozesse vereinfacht und klare Prioritäten setzt. Wir identifizieren, welche Copilot-Agenten dich im Alltag am meisten entlasten und daraus konkrete Use Cases mit hohem Hebel.

02

Infrastruktur & Lizenzmangement

MXP kümmert sich darum, dass Technik, Automationsstrecken und Lizenzierung zusammenpassen. Du bekommst ein stabiles Setup und die Lizenzen, die den besten Impact für dich bereitstellen.

03

Einführung & datenVernetzung

Wir sorgen dafür, dass Copilot auf all die Informationen zugreifen kann, die dir zu schnelleren Entscheidungen helfen. Das reduziert Suchaufwand, verhindert Medienbrüche und erhöht die Qualität deiner Ergebnisse.

04

Zeitersparnis-Tracking

MXP macht sichtbar, wo Copilot dir konkret Zeit und Aufwand spart. So kannst du Erfolge belegen und deine Copilot-Nutzung gezielt auf die Bereiche ausweiten, in denen der Effekt am größten ist.

05

Managed Services

Mit dem MXP Managed Service entwickeln wir Betrieb, Konfiguration, Agenten und Schnittstellen kontinuierlich weiter – so wächst dein Copilot‑Setup mit deinem Unternehmen mit.

MXP GmbH – TÜV‑zertifiziertes Rechenzentrum: Hochverfügbare, sichere IT‑Infrastruktur und Cloud‑Services Made in Germany für maximale Datensicherheit und Compliance
MXP GmbH - Mitglied der Initiative Cloud Services Made in Germany: Deutscher Cloud-Datenschutz und Rechtssicherheit nach strengen Kriterien
MXP GmbH - Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit: Netzwerk für höchste Cybersicherheit made in Germany

Microsoft experte

Microsoft und KI weitergedacht:
Power Automate

Microsoft Copilot unterstützt dich bei Wissensarbeit, Inhalten und Entscheidungen. Microsoft Power Automate übernimmt die Prozessautomatisierung: wiederkehrende Aufgaben, Freigaben und Übergaben laufen als definierte Workflows in Microsoft 365.

MXP GmbH Geschäftsführer Roland Berger mit Tablet und Kaffeetasse im modernen Büro

Roland Berger | Geschäftsführer MXP

< ! > „Mit MXP bekommst du beides als Managed Service – wir entwerfen, betreiben und optimieren Automationsstrecken rund um Copilot und Power Automate, sodass deine Geschäftsprozesse dauerhaft schneller und schlanker werden.“

Microsoft experte

Microsoft und KI weitergedacht:
Power Automate

Microsoft Copilot unterstützt dich bei Wissensarbeit, Inhalten und Entscheidungen. Microsoft Power Automate übernimmt die Prozessautomatisierung: wiederkehrende Aufgaben, Freigaben und Übergaben laufen als definierte Workflows in Microsoft 365.

< ! > „Mit MXP bekommst du beides als Managed Service – wir entwerfen, betreiben und optimieren Automationsstrecken rund um Copilot und Power Automate, sodass deine Geschäftsprozesse dauerhaft schneller und schlanker werden.“

MXP GmbH Geschäftsführer Roland Berger mit Tablet und Kaffeetasse im modernen Büro

Roland Berger | Geschäftsführer MXP

So führen wir Logo Microsoft Copilot Copilot in deinem Unternehmen ein

Schritt 1

Potenzialanalyse

Am Anfang steht die Frage, wo Copilot in deinem Unternehmen wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll ansetzt. MXP analysiert dafür Ausgangslage, Workflows, Daten und Voraussetzungen.

Schritt 2

Umsetzung und Liz7enzierung

Nach der Analyse folgt die strukturierte Einführung mit technischer Vorbereitung, Lizenzierung und den ersten produktiven Szenarien.

Schritt 3

Managed Service

Damit Copilot langfristig Wirkung entfaltet, begleitet MXP den Betrieb auch nach dem Start weiter. So wird aus einer Einführung ein belastbarer, ausbaubarer Service.

MXP GmbH – Microsoft Solutions Partner für Modern Work: Zertifizierter Spezialist für digitale Zusammenarbeit, Sicherheit und Cloud‑basierte Arbeitsplatzlösungen

MXP ist dein Microsoft Solutions Partner für „Modernes Arbeiten“

Mit über 40 Spezialisten setzen wir bereits seit 25 Jahren erfolgreich IT-Projekte um.

dein vorteil mit MXP

Warum du Copilot mit MXP umsetzen solltest

Mit MXP holst du dir einen Partner an Bord, der KI, Microsoft 365 Copilot konsequent auf den Erfolg deines Unternehmens ausrichtet – von der Idee bis zum stabilen Betrieb im Alltag.

  • Persönliche Beratung mit klarem Mittelstands-Fokus
  • Zeitersparnis bei Routineaufgaben
  • KI & Copilot direkt auf deine Geschäftsziele abgestimmt
  • KI-Nutzen mit hoher Datensicherheit & Compliance
  • Spürbar stabilere Abläufe in MXP gemanagten Prozessen

Use Cases

Was Microsoft 365 Copilot
konkret verbessert

Trusted Shops Siegel MXP GmbH: 99% Kundenempfehlungen
Situation im ArbeitsalltagLösung mit Microsoft 365 CopilotResultat für dich und dein Team
⛔️ Meetings werden protokolliert, aber kaum nachgearbeitet; Aufgaben gehen unter.✅ Copilot erstellt automatisch Meeting-Zusammenfassungen in Teams und schlägt Aufgaben bzw. To-dos vor.Weniger Nacharbeit, klare Verantwortlichkeiten, schnellere Umsetzung von Beschlüssen.
⛔️ E-Mail-Flut, lange Threads, wenig Überblick über Wichtiges.✅ Copilot fasst lange E-Mail-Verläufe in Outlook zusammen und hilft beim Priorisieren und Antworten.Schnellere Bearbeitung, weniger Overload, Fokus auf die wirklich relevanten Nachrichten.
⛔️ Dokumente (Konzepte, Angebote, Briefings) brauchen zu lange in der Erstellung.✅ Copilot erstellt strukturierte Entwürfe in Word und unterstützt beim Ergänzen und Verfeinern.Kürzere Durchlaufzeiten, konsistentere Qualität, weniger manueller Schreibaufwand.
⛔️ Präsentationen für Kunden oder Management kosten viel Vorbereitungszeit.✅ Copilot baut Präsentationen in PowerPoint aus vorhandenen Inhalten und hilft bei Struktur und Formulierung.Professionelle Präsentationen in deutlich weniger Zeit, bessere Storylines für Entscheidungen.

Diese Unternehmen nutzen bereits Microsoft 365 Copilot mit MXP < ! >

Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 für LEITWERK mit MXP
MXP GmbH Kunde Rattex nutzt Managed IT-Security
Microsoft 365 Modern Workplace für Contecta Immobilienverwaltung mit MXP umgesetzt
Friends AG

Diese Unternehmen nutzen bereits Microsoft 365 Copilot mit MXP < ! >

Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 für LEITWERK mit MXP
MXP GmbH Kunde Rattex nutzt Managed IT-Security
Microsoft 365 Modern Workplace für Contecta Immobilienverwaltung mit MXP umgesetzt
Friends AG

faq Mxp und copilot

Häufige Fragen zu Copilot

MXP begleitet dich von der ersten Potenzialanalyse bis zum Rollout. Du bekommst eine Copilot-Strategie, Workshops mit deinen Fachbereichen, ein sauberes Governance-Konzept und Unterstützung bei der technischen Umsetzung. Das sorgt dafür, dass Copilot strukturiert eingeführt wird und nicht im Pilotstadium stecken bleibt.

Ja – wenn Berechtigungen, Datenstandorte und Governance sauber geregelt sind. MXP prüft gemeinsam mit dir, welche Daten Copilot sehen darf, wie du sensible Inhalte schützt und welche Richtlinien im Unternehmen gelten sollen. So nutzt du KI produktiv und bleibst gleichzeitig auf der sicheren Seite in Bezug auf Datenschutz und Compliance.

Copilot nimmt dir Wissens- und Schreibaufgaben ab, Power Automate automatisiert Prozesse dahinter. MXP verbindet beides: Freigaben, Dokumentenläufe und wiederkehrende Schritte werden als Workflows gebaut, während Copilot E-Mails, Meetings und Inhalte smarter macht. So entsteht ein durchgängiger Produktivitätsgewinn, nicht nur punktuelle Entlastung.

Der Ansatz von MXP richtet sich vor allem an Mittelständler, die Microsoft 365 bereits im Einsatz haben und nun mehr Produktivität und Automatisierung herausholen wollen. Besonders profitieren Unternehmen mit vielen Meetings, E-Mails, Dokumenten und Freigabeprozessen – etwa in Dienstleistung, Industrie, Handel oder Beratung.

Das Onboarding verbindet technische Einführung, erste Anwendungsfälle und die Verankerung im Arbeitsalltag. Ziel ist nicht nur die Freischaltung, sondern die tatsächliche Nutzung in Teams, Prozessen und Routinen.

Die Einführungskosten setzen sich aus zwei Bausteinen zusammen: Microsoft 365 Copilot Lizenzen und den MXP-Leistungen für Strategie, Umsetzung und Enablement.
Die Copilot-Lizenz selbst kommt als kostenpflichtige Zusatzlizenz pro Nutzer oben auf deine bestehenden Microsoft 365 Pläne. Wie hoch dieser Anteil ausfällt, hängt von deinem aktuellen Lizenzbestand und der Anzahl der Nutzer ab, die Copilot tatsächlich benötigen.
Auf MXP-Seite kalkulieren wir in der Regel mit klar definierten Paketen – zum Beispiel Einstieg über einen Copilot- & KI-Workshop, anschließend Governance- und Implementierungsprojekt und optional laufende Betreuung. Der Gesamtpreis hängt dann von Faktoren wie Unternehmensgröße, Zahl der Fachbereiche, gewünschter Tiefe bei Governance und Umfang der Automatisierungen ab.
Wichtig ist: Du zahlst nicht „ins Blaue“, sondern bekommst vorab ein klares Angebot mit Umfang, Projektphasen und geschätztem Lizenzbedarf. So siehst du transparent, welcher Teil auf Copilot-Zusatzlizenzen und welcher Teil auf die MXP-Dienstleistungen entfällt.

Perfekt gemanaged

Kontaktiere uns

Hinterlasse uns gleich eine Nachricht oder ruf uns unter +49 (0)821-999 53-20 an – und lass uns gemeinsam durchstarten!

MXP GmbH Geschäftsführer Roland Berger im Businessporträt

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Microsoft 365 Beratung & Implementierung

MXP bietet ganzheitliche Microsoft 365 Beratung: von Strategie und Architektur über Lizenz- und Sicherheitskonzept bis zur technischen Implementierung, Migration und Einführung.

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Microsoft 365 Lizenzen & Kostenoptimierung

Microsoft 365 Lizenzen, die wirklich zu deinem Unternehmen passen – transparent geplant, laufend geprüft und an deinen Bedarf angepasst. Schluss mit Unter‑/Überlizenzierung!

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