Trusted Shops Siegel MXP GmbH: 99% Kundenempfehlungen

Mailstore von MXP im deutschen Rechenzentrum

Mailstore Cloud für M365 & Exchange

  • Lückenlose Migration des MailStore Server Archivs
  • Managed Service ink. Backup, Updates & Monitoring
  • Anbindung an Microsoft 365 & Exchange
  • User-On-/Offboarding inkl. Berechtigung & Rollen
E-Mail-Archivierung mit dem MXP Mailstore-E-Mail-Archiv
MXP GmbH – TÜV‑zertifizierten Rechenzentrum: Sichere und performante Cloud‑Lösungen mit Microsoft Modern Work‑Integration
Trusted Shops Siegel MXP GmbH: 99% Kundenempfehlungen

Mailstore von MXP im deutschen Rechenzentrum

Mailstore Cloud für M365 & Exchange

  • Lückenlose Migration des MailStore Server Archivs
  • Managed Service ink. Backup, Updates & Monitoring
  • Anbindung an Microsoft 365 & Exchange
  • User-On-/Offboarding inkl. Berechtigungen & Rollen
E-Mail-Archivierung mit dem MXP Mailstore-E-Mail-Archiv

Typische IT-Probleme bei der E-Mail-Archivierung:

  • Hoher Betriebsaufwand für eigene MailStore Server & Hardware
  • Zerstreute Archive, PST-Chaos, Unsicherheit bei Compliance
  • Begrenzte Skalierbarkeit bestehender On-Prem-Lösungen

Umstieg auf Mailstore Cloud

  • Bestehende Archivlösung ist veraltet, unflexibel oder fehleranfällig
  • Hohe Wartungs- und Betriebskosten, eingeschränkteAdministration
  • Fehlende Cloud-Option oder Skalierbarkeit

Wechsel zu MailStore Archivierung

  • Fehlende revisionssichere Archivierung für E-Mails
  • Compliance- und GoBD-Risiken
  • Manuelle PST-Lösungen und Shadow-IT

Einführung Mailstore Cloud Archivierung

Kommt eine der oben genannten Herausforderungen bekannt vor?
Mailstore Cloud von MXP ist eine Lösung, die alle deine Anforderungen an Archivierung, Migration und Cloud erfüllt.

Pfeil schwarz
E-Mailarchivierung mit Mailstore in der Cloud

sicher und konfortabel

MailStore in der Cloud

MXP Managed Service übernimmt komplett:

  • Tägliches Monitoring + 4h-SLA
  • Automatische Updates & Backups
  • Revisionssichere Migration großer Datenmengen in wenigen Tagen
  • On-/Offboarding + M365-Integration
MXP GmbH – Hosted in Germany: DSGVO‑konforme Hosting‑ und Cloud‑Services in deutschen Rechenzentren mit hoher Sicherheit, Performance und zuverlässigem Support

100% DSGVO/GoBD-sicher im deutschen Rechenzentrum.

E-Mailarchivierung mit Mailstore in der Cloud

sicher und konfortabel

MailStore in der Cloud

MXP Managed Service übernimmt komplett:

  • Tägliches Monitoring + 4h-SLA
  • Automatische Updates & Backups
  • Revisionssichere Migration großer Datenmengen in wenigen Tagen
  • On-/Offboarding + M365-Integration
MXP GmbH – Hosted in Germany: DSGVO‑konforme Hosting‑ und Cloud‑Services in deutschen Rechenzentren mit hoher Sicherheit, Performance und zuverlässigem Support

100% DSGVO/GoBD-sicher im deutschen Rechenzentrum.

>1 MRD.

bereits 1 Milliarde E-Mails mit MailStore archiviert

≈12.000

ca. 12.000 Archive eingerichtet

+200

mehr als 200 zufriedene MXP Mailarchiv Kunden

MXP GmbH – Cloud Services Made in Germany im TÜV‑zertifizierten Rechenzentrum: Sichere, hochverfügbare IT‑Infrastruktur mit maximalem Datenschutz und Compliance nach deutschen Standards

Warum Mailstore Cloud von MXP?

Der MXP Permission Manager:
Automatische Berechtigungsverwaltung

  • 1:1-Übernahme der Server-Berechtigungen
    Der MXP Permission Manager übernimmt die bestehenden Berechtigungen direkt vom E-Mail-Server ins Archiv – ohne manuelle Nachpflege.
  • Automatische Rechtevergabe bei Personalwechseln
    Neue Mitarbeiter oder Rollenänderungen werden zentral gesteuert. Die Berechtigungen im Archiv folgen automatisch der Serverstruktur.
  • Keine doppelte Pflege, keine Zusatzdokumentation
    Kein separates Berechtigungskonzept im Archiv notwendig. Weniger Administrationsaufwand, weniger Fehlerquellen, volle Transparenz.

Planbare Kosten, weniger Aufwand, maximale Sicherheit

Maximale Effizienz durch Outsourcing und planbare IT-Ausgaben

  • Bis zu 30% Einsparung gegenüber eigenem Mailstore Server
  • Null Wartungsaufwand für deine IT
  • Kalkulierbare Kosten pro Postfach
  • Einfache Planbarkeit und Skalierungsmöglichkeiten
Eigener Mailstore ServerMXP Managed Cloud
Server & Storage✅ inklusive
Lizenzen€€€€
Journaling✅ inklusive
Monitoring & Backup€€€✅ inklusive
Lohnkosten€€✅ inklusive
Hosting & Energie€€✅ inklusive

Standalone oder Managed – Varianten der MXP MailStore Cloud im Vergleich

Mit der Managed MailStore Cloud übernimmt MXP den kompletten technischen Betrieb, die Wartung und die sichere Umsetzung aller Compliance- und Aufbewahrungsvorgaben – ideal für Unternehmen, die maximale Entlastung und Sicherheit wünschen. Die Standalone MailStore Cloud bietet dieselbe Infrastruktur, wird jedoch eigenständig durch die IT des Kunden verwaltet.

MXP Standalone MailStore Cloud ArchivMXP Managed MailStore Cloud Archiv
Revisionssichere Archivierung
Zertifiziertes Rechenzentrum
Deutsches Rechenzentrum
Verschlüsselung von Archivinhalten
Archivspeicher* (10GB / 100GB)
Tägliche Statusberichte an MXP Ticketsystem
Aufbewahrungsrichtlinien**
Vierteljährliche Überprüfung der Konfiguration durch MXP
Automatische Verlängerung von Dienstprinzipalen
4-stündige SLA

*10GB (Standalone)/100GB (Managed) inklusive, dann 0,25€/GB/Monat
**GoBD-konforme Aufbewahrungspflichten durch MXP eingestellt

Zuverlässig betreut

Über 700 zufriedene MXP Kunden

MailStore Mailarchiv

“Auf der Suche nach einer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung bin ich durch die durchweg positiven Bewertungen auf MXP GmbH gestoßen. Vom ersten Telefonat an, dem anschließendem Domainumzug und der Einrichtung des E-Mailarchives wurde ich überaus freundlich, zuvorkommend und mit viel Geduld beraten und betreut.”

Sissi Polier

SPIO Special Office UG

MXP MailStore Cloud

“MXP hat uns bzgl. Microsoft 365 Migration und Mailstore beraten. Insbesondere die Vorteile der Mailstore Cloud haben uns schnell überzeugt. Das Projekt wurde innerhalb weniger Tage umgesetzt. Die Beratung ist top und die Qualität überzeugend. Danke!”

Günter Steinhart

Geschäftsführer & Inhaber Steinhart Watches GmbH

MailStore Cloud: Häufige Fragen

Deine Fragen beantwortet:

Die MailStore Cloud ist eine vollständig gemanagte E-Mail-Archivierungslösung, bei der alle Server in einem deutschen, zertifizierten Rechenzentrum betrieben werden und die Administration von einem erfahrenen Serviceprovider übernommen wird. Im Gegensatz zur On-Premises-Variante musst du keine eigene IT-Infrastruktur für MailStore betreiben oder warten, sondern profitierst von automatischen Updates, täglichem Monitoring und garantierter Sicherheit nach aktuellen Standards.

Mit MailStore Cloud entfallen Hardwarekosten, Wartungsaufwand und interne Sicherheitsmaßnahmen für den MailStore-Server. Du erhältst ein revisionssicheres, gesetzeskonformes E-Mail-Archiv, betrieben in einem deutschen Rechenzentrum – inklusive täglicher Statusberichte, verschlüsselter Speicherung, automatischer Verlängerung von Dienstprinzipalen und garantierter Interventionszeit durch den Anbieter.

Die Mailstore Cloud von MXP eignet sich vor allem für Unternehmen, die bisher ein MailStore On-Premises-System betreiben und Aufwand, Risiken sowie laufende Kosten reduzieren möchten. Speziell Unternehmen, deren IT-Abteilung entlastet werden soll, profitieren vom Managed Service und der Expertise des Serviceproviders.

Die Migration erfolgt mit Unterstützung des Cloud-Providers. Bestehende Archive werden exportiert und sicher in die MXP MailStore Cloud übertragen. Der Provider übernimmt die Konfiguration, prüft die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und sorgt für eine unterbrechungsarme Umstellung bei voller Datenintegrität.

Ja, sämtliche Daten werden ausschließlich in zertifizierten und DSGVO-konformen deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Inhalte werden verschlüsselt abgelegt und es gelten gesetzlich konforme Aufbewahrungsrichtlinien, die regelmäßig geprüft und angepasst werden.

Der Serviceprovider übernimmt alle Aufgaben rund um Betrieb, Überwachung, Sicherheitsupdates und Wartung. Du erhältst regelmäßige Statusberichte, vierteljährliche Konfigurationsprüfungen und schnellen Support bei technischen Problemen.

Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben (i.d.R. 6 bis 10 Jahre in Deutschland). Der Service gewährleistet, dass diese Fristen eingehalten und laufend an gesetzliche Änderungen angepasst werden.

Alle Vorfälle werden transparent im Ticketsystem dokumentiert und unverzüglich bearbeitet.

Perfekt gemanaged

Kontaktiere uns

Oder schicke uns eine Nachricht über das Formular. Unser Salesteam ist täglich von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr für dich da. Bei einer Angebotsanfrage nehmen wir innerhalb eines Werktags Kontakt zu dir auf.

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  • MailStore Cloud und Compliance: DSGVO, GoBD, Revisionssicherheit und Managed Services

    MailStore Cloud und die Managed Compliance-Services von MXP bieten Unternehmen eine zuverlässige Lösung für gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung nach DSGVO und GoBD. Mit automatisiertem Monitoring, On- und Offboarding sowie revisionssicherer Speicherung sind Unternehmen optimal gegen Datenschutzrisiken und rechtliche Prüfungen abgesichert.

  • MailStore Cloud vs. Alternativen

    E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die du sicher und gesetzeskonform aufbewahren musst. Mit MailStore archivierst du deine E-Mails zentral, schützt dich vor Datenverlust und greifst direkt aus Outlook auf dein Archiv zu.