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Das MailArchiv in der Cloud. Revisionssicher E-Mails archivieren.
Mit dem MXP E-Mail-Archiv können Unternehmen auf einfache Art und Weise ihrer Pflicht der revisionssicheren E-Mail-Archivierung nachkommen und dabei alle Vorteile moderner Archivierungssysteme nutzen. Dazu speichert das Mailarchiv Kopien aller E-Mails rechtssicher und stellt die Sicherheit und Verfügbarkeit über viele Jahre hinweg sicher.
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E-Mail Archiv für Office365, POP, IMAP & Exchange
- TÜV geprüftes Rechenzentrum in Deutschland
- Zuverlässige Erfüllung der Anforderungen der GoBD & DSGVO
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
- Microsoft 365, Kopano, Google und Workspace
- Exchange Server 2003-2016
- Für alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail Server
Mailstore im Rechenzentrum
- Bayerisches Rechenzentrum – zu 100% mit Ökostrom betrieben
- Ausfallsicher: 99,9 % Verfügbarkeit
- Mehrfaches Sicherungskonzept
- Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
- Schutz vor Datenverlust
- Entlastung von E-Mail-Servern
Anwender können komfortabel über die Integration in Microsoft Outlook, per Webbrowser oder eigenständigen Client auf ihr E-Mail-Archiv zugreifen und in diesem extrem schnell und effektiv suchen.
Setze mit MXP auf sichere und zuverlässige Cloud-Lösungen. Die Datenhaltung erfolgt im sicheren Rechenzentrum in Deutschland. Somit ist diese Form der cloudbasierten E-Mail-Archivierung EU-datenschutzkonform. Die Storage-Systeme speichern in zwei getrennte Brandabschnitte, sodass maximale Sicherheit gewährleistet ist. Zugang zur Serverinfrastruktur ist ausschließlich zertifizierten und geschulten Mitarbeitern gestattet.
Die Umsetzung der E-Mail-Archivierung führen wir in wenigen Tagen durch. Die Geschäfts- und IT-Prozesse werden dabei nicht beeinträchtigt.
Features und Preise
Standalone Cloud-E-Mail-Archiv
Leistungen
Managed Cloud-E-Mail-Archiv
Leistungen
Revisionssichere Archivierung
Zertifiziertes Rechenzentrum
Deutsches Rechenzentrum
Verschlüsselung von Archivinhalten
Archivspeicher* (10GB / 100GB)
Tägliche Statusberichte an MXP Ticketsystem
Aufbewahrungsrichtlinien**
Vierteljährliche Überprüfung der Konfiguration durch MXP
Automatische Verlängerung von Dienstprinzipalen
4-stündige Interventionszeit
Standalone Cloud-E-Mail-Archiv
Listenpreise
Managed Cloud-E-Mail-Archiv
Listenpreise
1-2 Archive
nicht verfügbar
Preis auf Anfrage
Bis 10 Archive
nicht verfügbar
Preis auf Anfrage
Bis 100 Archive
Preis auf Anfrage
Preis auf Anfrage
Bis 500 Archive
Preis auf Anfrage
Preis auf Anfrage
Bis 1.000 Archive
Preis auf Anfrage
Preis auf Anfrage
> 1.000 Archive
Preis auf Anfrage
Preis auf Anfrage
Standalone Cloud-E-Mail-Archiv
Leistungen
Revisionssichere Archivierung
Zertifiziertes Rechenzentrum
Deutsches Rechenzentrum
Verschlüsselung von Archivinhalten
Archivspeicher*
Tägliche Statusberichte an MXP Ticketsystem
Aufbewahrungsrichtlinien**
Vierteljährliche Überprüfung der Konfiguration durch MXP
Automatische Verlängerung von Dienstprinzipalen
4-stündige Interventionszeit
Managed Cloud-E-Mail-Archiv
Leistungen
Revisionssichere Archivierung
Zertifiziertes Rechenzentrum
Deutsches Rechenzentrum
Verschlüsselung von Archivinhalten
Archivspeicher*
Tägliche Statusberichte an MXP Ticketsystem
Aufbewahrungsrichtlinien**
Vierteljährliche Überprüfung der Konfiguration durch MXP
Automatische Verlängerung von Dienstprinzipalen
4-stündige Interventionszeit
Standalone Cloud-E-Mail-Archiv
Listenpreise
Bis 10 Archive
nicht verfügbar
Bis 100 Archive
Preis auf Anfrage
Bis 500 Archive
Preis auf Anfrage
Bis 1.000 Archive
Preis auf Anfrage
> 1000 Archive
Preis auf Anfrage
Managed Cloud-E-Mail-Archiv
Listenpreise
Bis 10 Archive
Preis auf Anfrage
Bis 100 Archive
Preis auf Anfrage
Bis 500 Archive
Preis auf Anfrage
Bis 1000 Archive
Preis auf Anfrage
> 1.000 Archive
Preis auf Anfrage
*Pro Standalone E-Mail-Archiv ist ein Speicherplatz von 10GB in der Instanz reserviert. Bei Mehrnutzung wird jedes weitere GB mit 0,25€ pro Monat abgerechnet. Pro Managed E-Mail-Archiv ist ein Speicherplatz von 100GB in der Instanz reserviert. Bei Mehrnutzung wird jedes weitere GB mit 0,25€ pro Monat abgerechnet.
**Bei den Aufbewahrungsrichtlinien handelt es sich um einen definierten Zeitraum, in dem die E-Mails in der Archivierungslösung aufbewahrt werden müssen. MXP passt die Aufbewahrungsrichtlinien an den gesetzlich geltenden Standard an.
FAQ E-Mail-Archivierung
Du hast Fragen zur Cloud E-Mail-Archivierung?
Hier geht es zu unseren Mailarchiv FAQs.
E-Mail-Archivierung in der Cloud
Mit dem MXP MailArchiv schnell, einfach und revisionssicher
Die Pflicht zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung ergibt sich aus der seit 01. Januar 2017 geltenden GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Seitdem müssen digitale Geschäftsunterlagen für sechs bis zehn Jahre digital und revisionssicher archiviert werden. Alle wichtigen Informationen rund um die E-Mail-Archivierung, findest Du in unserer Broschüre.
Nur wenige Schritte zu Deinem individuellen Angebot
Die IT-Experten der MXP beraten Dich gerne und erstellen Dir ein passgenaues Angebot für Dein Unternehmen.
Telefonisch erreichst Du uns unter 0821 999 53 20
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E-Mails sind heute das essentielle Medium, wenn es um Geschäftskorrespondenz geht. Da es sich jedoch um relevante Geschäftsvorgänge handelt, unterliegt der elektronische Mailverkehr klaren Regeln – insbesondere bezüglich der Archivierung.
Alle unternehmensrelevanten E-Mails müssen rechtssicher archiviert werden. Die Königs-Lösung ist E-Mail Journaling. Was das ist und wie es funktioniert, erfährst Du hier.
In den allermeisten Unternehmen läuft die Kommunikation inzwischen fast ausschließlich digital – E-Mails haben dem Brief längst den Rang abgelaufen. Auch der digitale Schriftverkehr, will sauber archiviert sein.