Das MXP Online-Backup legt die Daten im TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Augsburg ab. Dort werden höchste Ansprüche an Sicherheit und Verfügbarkeit gesetzt. Sämtliche infrastrukturelle Einrichtungen sind redundant vorhanden: Stromversorgung, Überspannungsschutz, Kühlung, Brandschutzeinrichtung und Internetanbindung. Somit erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO hinsichtlich der Sicherung der Daten in einem unabhängigen Brandabschnitt.

Das Onlinebackup hat im Sicherheitsvergleich zu herkömmlichen Backups in einem separaten Brandabschnitt klare Vorteile. Die herkömmliche Methode sieht beispielsweise vor, dass ein Mitarbeiter oder Dienstleister in regelmäßigen Abständen ein Backup außer Haus, beispielsweise in einem Bankschließfach, ablegt. Der Transport des physikalischen Datenträgers, in der Regel eine externe Festplatte, stellt bereits ein Sicherheitsrisiko dar. So ist beispielsweise der Verlust einer verschlüsselten Festplatte als Datenverlust zu verstehen und somit nach DSGVO meldepflichtig. Der Transport des Onlinebackups findet über eine verschlüsselte Verbindung vom Firmennetzwerk ins Rechenzentrum statt. Die Daten selbst liegen im Rechenzentrum ebenfalls verschlüsselt. Die Sicherheits-Infrastruktur im Rechenzentrum schützt die Daten vor externem Zugriff. Die Wiederherstellung des Backups verläuft im Vergleich zum Backup auf externen Speichermedien schneller und ausfallsicherer.

Spätestens mit Eintreten der DSGVO – jedoch auch aus Gründen der Daten- und Betriebssicherheit und daraus resultierenden Sorgfaltspflichten – sind Unternehmen verpflichtet, Ihre IT vor Datenverlust zu schützen. Hinsichtlich des Datenschutzes müssen insbesondere personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt werden. Ein Risiko für den Datenverlust stellt das Brandszenario dar. Gerade Serverräume stellen bei vielen Firmen ein hohes Brandrisiko dar: Kabelbrand, die Entzündung von Staub, defekte Klimaanlagen und damit Überhitzung der Systeme, defekte USV Notstromversorgung, um nur einige Brandursachen in Serverräumen zu nennen. Neben den üblichen lokalen Backupverfahren ist es daher nötig, Daten an einem gesonderten Brandabschnitt, also außerhalb des Serverstandortes zu sichern. Diese Regelung sieht die Datenschutzgrundverordnung explizit vor.  Die Sicherung auf externen Datenträgern und der Transport außer Haus birgt jedoch Gefahren und ist oftmals mit hohem Zeitaufwand verbunden. Zu den Gefahren gehören Diebstahl oder Verlust des Speichermediums oder ein physikalischer Defekt.  Das Cloud-Backup ist hier die ideale Lösung, da der manuelle Transport von externen Datenträgern entfällt.

Die Kosten für das Cloud-Backup werden transparent anhand der benötigten Speicherkapazität auf dem Server im Rechenzentrum berechnet. Die Dateien werden im Cloud-Backup zusätzlich komprimiert, sodass Einspareffekte hinsichtlich Größe und daraus resultierenden Kosten erzeugt werden. Pro Gigabyte werden 0,25 Euro zzgl. MwSt. berechnet. So fallen beispielsweise für ein Cloudbackup mit 500 GB 125,- Euro zzgl. MwSt. pro Monat an. Die Mindestabnahme beträgt 100 GB oder umgerechnet 25,- Euro / Monat.Backup as a service: Zusätzlich kann für pauschal 85,- Euro im Monat eine Backupüberwachung, ein sogenanntes Backup as a service zugebucht werden. Backup-Berichte werden täglich werktags gelesen und im Falle von Backup-Fehlerberichten Maßnahmen zur Behebung der Fehler eingeleitet.

Grundsätzlich könne alle Daten über das Onlinebackup gesichert werden. Neben üblichen Dateien wie Fotos bzw. Bilddateien, Word, Excel, PDF uvm. werden sämtliche Datenbanken oder auch komplette Server gesichert. Beim Sichern von Exchange-Severn wird der gesamte Server inklusive Datenbank und E-Mails gesichert. Über das Cloudbackup-Managementcenter können einzelne Dateien oder auch einzelne E-Mails wiederhergestellt werden. Da die Datenübertragung ins Rechenzentrum und die Dateien im Backupserver verschlüsselt sind, werden im Onlinebackup auch hochsensible Daten wie beispielsweise Patientendaten von Arztpraxen gesichert.