MXP GmbH – Microsoft Solutions Partner für Modern Work: Zertifizierter Spezialist für digitale Zusammenarbeit, Sicherheit und Cloud‑basierte Arbeitsplatzlösungen

Richtig lizenziert

Microsoft 365 lizenzberatung für unternehmen

Microsoft 365 Übersicht

Finde die Microsoft 365 Lizenzen, die zu deinem Unternehmen optimal passen. Wir prüfen deinen Bestand, schaffen Klarheit über Rollen, Rechte, Security und Compliance und leiten daraus klare Empfehlungen für ein wirtschaftliches und sicheres Lizenz-Setup ab.

  • Lizenzkosten dauerhaft senken
  • Über‑ und Unterlizenzierung vermeiden
  • Rollen, Rechte und Sicherheitsniveau sauber abbilden
MXP GmbH – Microsoft Solutions Partner für Modern Work: Zertifizierter Spezialist für digitale Zusammenarbeit, Sicherheit und Cloud‑basierte Arbeitsplatzlösungen

Richtig lizenziert

Microsoft 365 lizenzberatung für unternehmen

Microsoft 365 Übersicht

Finde die Microsoft 365 Lizenzen, die zu deinem Unternehmen optimal passen. Wir prüfen deinen Bestand, schaffen Klarheit über Rollen, Rechte, Security und Compliance und leiten daraus klare Empfehlungen für ein wirtschaftliches und sicheres Lizenz-Setup ab.

  • Lizenzkosten dauerhaft senken
  • Über‑ und Unterlizenzierung vermeiden
  • Rollen, Rechte und Sicherheitsniveau sauber abbilden

Kennst du diese Herausforderungen mit Microsoft 365 Lizenzberatung?

Lizenzchaos

Dein Microsoft 365 Lizenzbestand ist über Jahre gewachsen und niemand hat mehr den vollen Überblick, wer welche Lizenz nutzt

Kostenfalle

Deine M365-Rechnungen sind hoch – aber du weißt nicht  nicht sicher, ob dein Lizenzmix wirtschaftlich wirklich passt

Security-Risiken

Fehlen dir Schutz- und Compliance-Funktionen oder lässt du sie ungenutzt, wird dein Tenant angreifbarer

Pfeil schwarz

Wenn du dich in diesen Punkten wiederfindest, zeigt das, wie viel Potenzial in einer strukturierten Microsoft 365 Lizenzierung steckt.
Mit der Lizenzstrategie von MXP wird Microsoft 365 zu einem Baustein für Kostenkontrolle, Sicherheit und Wachstum in deinem Unternehmen.

Lizenzoptimierung

Was du mit unserer Microsoft 365 Lizenzberatung erreichst

  • Lizenzentscheidungen werden klar und schnell
    Du arbeitest mit einem dokumentierten Lizenzmodell, das zu deinen Rollen und Teams passt. Neue Mitarbeiter, Wechsel oder Projektrollen lassen sich so sauber und zügig in Microsoft 365 abbilden – ohne lange Rückfragen.
  • Management bekommt klare Entscheidungsgrundlagen
    Du kannst auf einen Blick zeigen, wie sich unterschiedliche Lizenzszenarien auf Budget, Sicherheit und Compliance auswirken. Das macht Gespräche mit Geschäftsführung und Fachbereichen souveräner und zielgerichteter.
  • Deine Microsoft 365 Landschaft folgt einer Roadmap
    Du hast eine verständliche Roadmap, wie sich Microsoft 365 Pläne, Add-ons und ergänzende Lösungen entwickeln sollen. Dadurch wächst deine Umgebung kontrolliert weiter – entlang von Strategie, Anforderungen und Sicherheitsniveau.

Lizenzoptimierung

Was du mit unserer Microsoft 365 Lizenzberatung erreichst

  • Lizenzentscheidungen werden klar und schnell
    Du arbeitest mit einem dokumentierten Lizenzmodell, das zu deinen Rollen und Teams passt. Neue Mitarbeiter, Wechsel oder Projektrollen lassen sich so sauber und zügig in Microsoft 365 abbilden – ohne lange Rückfragen.
  • Management bekommt klare Entscheidungsgrundlagen
    Du kannst auf einen Blick zeigen, wie sich unterschiedliche Lizenzszenarien auf Budget, Sicherheit und Compliance auswirken. Das macht Gespräche mit Geschäftsführung und Fachbereichen souveräner und zielgerichteter.
  • Deine Microsoft 365 Landschaft folgt einer Roadmap
    Du hast eine verständliche Roadmap, wie sich Microsoft 365 Pläne, Add-ons und ergänzende Lösungen entwickeln sollen. Dadurch wächst deine Umgebung kontrolliert weiter – entlang von Strategie, Anforderungen und Sicherheitsniveau.

< ! > „Unsere Microsoft 365 Lizenzberatung denkt Security und Compliance von Anfang an mit – nicht nur Pläne und Preise.“

Roland Berger | Geschäftsführer MXP

MXP GmbH Geschäftsführer Roland Berger mit Tablet und Kaffeetasse im modernen Büro

Was wir in deinem
Lizenzaudit prüfen →

Im Lizenzaudit beleuchten wir deinen Microsoft 365 Einsatz aus fachlicher, technischer und wirtschaftlicher Perspektive und fokussieren uns auf die Bereiche, in denen sich Transparenz, Sicherheit und Kostenwirkung am stärksten verbessern lassen.

Trusted Shops Siegel MXP GmbH: 99% Kundenempfehlungen
PrüfbereichWas MXP prüftNutzen für den Kunden
BestandsanalyseZugewiesene vs. genutzte Lizenzen, inaktive Accounts, Doppelstrukturen✅ Überlizenzierung und Leerlauf erkennen.
RollenmodellWelche Nutzer wirklich Business, Frontline oder Enterprise-Funktionen brauchen✅ Passgenaue Lizenzierung statt Bauchgefühl.
SecurityWelche Schutzfunktionen in Microsoft 365 aktiv sind, wo Lücken bestehen✅ Sicherheitsniveau an Bedarf und Risiko ausrichten.
ComplianceAufbewahrung, Auditierbarkeit, Zugriff, Datenschutzanforderungen✅ Risiken und Prüfdefizite früh erkennen.
ZusatzschutzOb Tools wie Hornetsecurity für Backup, Mail-Security oder Recovery im Einsatz sind✅ Klarheit über nativen Schutz vs. ergänzende Absicherung.
KostenbildWelche Pläne bezahlt werden und welche Funktionen ungenutzt bleiben✅ Konkretes Einsparpotenzial sichtbar machen.

Microsoft 365

Für wen unsere Lizenzberatung besonders sinnvoll ist

  • Mittelständische Unternehmen
    Unternehmen, die Microsoft 365 bereits im Einsatz haben und ihre Lizenzierung gezielt so gestalten wollen, dass sie Teamstruktur, Sicherheitsniveau, Compliance-Vorgaben und Budget sauber widerspiegelt.
  • Gemeinnützige Organisationen & Stiftungen
    Nonprofits, die Microsoft 365 Grants und ‑Rabatte sinnvoll nutzen, unterschiedliche Rollen (Mitarbeiter, Ehrenamtliche, Gremien) korrekt abbilden und eine klare Lizenzstrategie im Rahmen ihrer Förderlandschaft etablieren möchten.
  • Organisationen mit hohen Compliance-Anforderungen
    Einrichtungen sowie Behörden und Gemeinden in denen Microsoft 365 Grundlage für regulierte Prozesse ist und Lizenzierung sicherstellen soll, dass benötigte Compliance‑, Governance‑ und Sicherheitsfunktionen konsistent verfügbar und in das Gesamtsetup integriert sind.

Leistungen der MXP

Was du mit der Microsoft 365 Lizenzberatung von MXP bekommst

Mit MXP Microsoft 365 bekommst du eine strukturierte Lizenzberatung mit laufender Lizenzverwaltung.
Wir sorgen dafür, dass deine Microsoft 365 Pläne zu Rollen, Sicherheitsanforderungen, Nutzerzahlen und Budget passen und dauerhaft wirtschaftlich bleiben.

01

Kostenoptimierung

Für eine dauerhaft schlanke Lizenzlandschaft:
Einsparpotenziale werden regelmäßig identifiziert und an deinen tatsächlichen Bedarf angepasst.

02

Lizenzaudit

Durch eine Lizenzanalyse wird sofort sichtbar, wo zu viel gezahlt oder zu wenig bereitgestellt wird, und Lizenzen lassen sich gezielt neu zuschneiden.

MXP GmbH – TÜV‑zertifiziertes Rechenzentrum: Hochverfügbare, sichere IT‑Infrastruktur und Cloud‑Services Made in Germany für maximale Datensicherheit und Compliance
MXP GmbH - Mitglied der Initiative Cloud Services Made in Germany: Deutscher Cloud-Datenschutz und Rechtssicherheit nach strengen Kriterien
MXP GmbH - Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit: Netzwerk für höchste Cybersicherheit made in Germany

03

Plan-Auswahl

Am Ende steht ein Lizenzdesign, das sich an deinen Teams, Sicherheitsanforderungen und Wachstumsplänen orientiert.

04

Lizenzverwaltung

Lizenzanfragen, Zuordnungen und Entzüge laufen damit strukturiert über MXP.

05

Transparenz

Klare Serviceabläufe, definierte Reaktionszeiten und nachvollziehbare Zuständigkeiten helfen dabei, Störungen schneller zu bearbeiten und den Betrieb planbarer zu machen.

01

Kostenoptimierung

Für eine dauerhaft schlanke Lizenzlandschaft:
Einsparpotenziale werden regelmäßig identifiziert und an deinen tatsächlichen Bedarf angepasst.

02

Lizenzaudit

Durch eine Lizenzanalyse wird sofort sichtbar, wo zu viel gezahlt oder zu wenig bereitgestellt wird, und Lizenzen lassen sich gezielt neu zuschneiden.

03

Plan-Auswahl

Am Ende steht ein Lizenzdesign, das sich an deinen Teams, Sicherheitsanforderungen und Wachstumsplänen orientiert.

04

Lizenzverwaltung

Lizenzanfragen, Zuordnungen und Entzüge laufen damit strukturiert über MXP.

05

Transparenz

Klare Serviceabläufe, definierte Reaktionszeiten und nachvollziehbare Zuständigkeiten helfen dabei, Störungen schneller zu bearbeiten und den Betrieb planbarer zu machen.

MXP GmbH – TÜV‑zertifiziertes Rechenzentrum: Hochverfügbare, sichere IT‑Infrastruktur und Cloud‑Services Made in Germany für maximale Datensicherheit und Compliance
MXP GmbH - Mitglied der Initiative Cloud Services Made in Germany: Deutscher Cloud-Datenschutz und Rechtssicherheit nach strengen Kriterien
MXP GmbH - Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit: Netzwerk für höchste Cybersicherheit made in Germany

Dein Microsoft Partner

So läuft deine Microsoft 365 Lizenzberatung ab

Schritt 1

lizenzbestand analysieren

MXP schafft Transparenz über deinen aktuellen Lizenzbestand und zeigt, wo Kosten, Lücken oder unnötige Komplexität entstehen.

Schritt 2

Zielbild und Empfehlungen

Du erhältst eine klare Empfehlung, welche Nutzer welche Lizenz wirklich brauchen und wo sich Kosten sinnvoll reduzieren lassen.

Schritt 3

struktur umsetzen & Weiterentwickeln

MXP überführt die Empfehlung in eine saubere, handhabbare Lizenzstruktur für den laufenden Betrieb.

Lizenzstrategie

Warum du deine
Microsoft 365 Lizenzberatung
mit MXP machen solltest

Lizenzberatung ist für uns Teil einer funktionierenden Microsoft 365 Strategie aus Betrieb, Sicherheit, Rollenmodell, Governance und wirtschaftlicher Steuerung. Wir betrachten deine Umgebung als System, das zu deinen Teams, Prozessen und Risiken passen muss.

  • Spezialisierung auf Microsoft 365 im Mittelstand
  • Erfahrung aus vielen Lizenzchecks, Audits & Optimierungsprojekten
  • Kombination aus Lizenzwissen, Security‑Know‑how und Betrieb von Microsoft 365 Umgebungen
  • Persönliche Ansprechpartner
MXP GmbH – Microsoft Solutions Partner für Modern Work: Zertifizierter Spezialist für digitale Zusammenarbeit, Sicherheit und Cloud‑basierte Arbeitsplatzlösungen

MXP ist dein Microsoft Solutions Partner für „Modernes Arbeiten“

Mit über 40 Spezialisten setzen wir bereits seit 25 Jahren erfolgreich IT-Projekte um.

Microsoft experte

Lizenzberatung
mit Fokus auf Sicherheit & Compliance < ! >

Unsere Microsoft 365 Lizenzberatung denkt Security und Compliance von Anfang an mit – nicht nur Pläne und Preise.

Business Premium bringt bereits starke Funktionen für Identitätsschutz, Geräteverwaltung, Datenschutz und Compliance mit, die in vielen Umgebungen ungenutzt bleiben oder nicht konsequent konfiguriert sind.

Wir gleichen die Security‑ und Compliance‑Features deiner Microsoft 365 Pläne gezielt mit deinen Anforderungen ab – von branchenspezifischen Vorgaben über interne Richtlinien bis hin zu Audit‑Pflichten. Wo Microsoft 365 allein nicht reicht, ergänzen wir dein Konzept um passende Security‑Bausteine wie Backup‑, Recovery‑ und E‑Mail‑Security-Lösungen, etwa die spezialisierten Microsoft 365 Services von Hornetsecurity.

KLARHEIT SCHAFFEN

Häufige Fragen
zur Microsoft 365 Lizenzberatung mit MXP

MXP empfiehlt keine pauschale Standardlizenz, sondern eine Zuordnung nach Rollen, Sicherheitsbedarf und Wachstumsziel. Für viele Mittelständler ist Business Premium ein sinnvoller Kern, während E3 oder E5 erst dann wirtschaftlich werden, wenn Nutzerzahl, Compliance oder Security-Anforderungen deutlich steigen.

MXP rät häufig zu Business Premium, wenn ein Unternehmen produktiv arbeiten, Geräte verwalten und Sicherheit sauber abdecken will, ohne bereits typische Enterprise-Komplexität zu haben. Der Plan ist besonders stark, wenn Security und Verwaltung wichtig sind, aber die Organisation noch im klassischen Mittelstandsrahmen arbeitet.

MXP analysiert Lizenzbestand, Rollentypen, tatsächliche Nutzung und vorhandene Anforderungen. Dadurch wird sichtbar, welche Nutzer zu teure Lizenzen haben, wo Funktionen fehlen und an welchen Stellen eine saubere Neuordnung wirtschaftlicher wäre.

MXP analysiert Lizenzbestand, Rollentypen, tatsächliche Nutzung und vorhandene Anforderungen. Dadurch wird sichtbar, welche Nutzer zu teure Lizenzen haben, wo Funktionen fehlen und an welchen Stellen eine saubere Neuordnung wirtschaftlicher wäre.

Eine echte Optimierung entsteht nicht nur bei der Erstberatung, sondern in der laufenden Lizenzverwaltung. MXP prüft regelmäßig Zuweisungen, Veränderungen bei Rollen und ungenutzte Pläne, damit deine Lizenzkosten langfristig am tatsächlichen Bedarf ausgerichtet bleiben.

Der größte Vorteil ist planbare Transparenz statt Einzelentscheidungen im Tagesgeschäft. MXP sorgt dafür, dass neue Nutzer, Rollenwechsel und Austritte sauber in die Lizenzlogik eingebunden werden und dein Unternehmen nicht schleichend wieder in Überlizenzierung gerät.

MXP übersetzt Funktionsunterschiede in konkrete Unternehmensanforderungen. Statt nur Features aufzulisten, wird bewertet, welche Kombination aus Produktivität, Verwaltung, Security und Governance für deine Teams fachlich sinnvoll und wirtschaftlich tragfähig ist.

Gerade dann ist sie oft besonders sinnvoll. Bestehende Lizenzlandschaften sind häufig historisch gewachsen, uneinheitlich zugewiesen und teuer geworden, obwohl viele Nutzer nicht den Funktionsumfang ihrer aktuellen Pläne ausschöpfen.

MXP verbindet Planwahl, Kostenoptimierung und laufende Lizenzverwaltung in einem strukturierten Beratungsansatz. Dadurch bekommst du keine allgemeine Tarifübersicht, sondern eine belastbare Lizenzstrategie für deinen konkreten Unternehmensalltag.

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Hinterlasse uns gleich eine Nachricht oder ruf uns unter +49 (0)821-999 53-20 an – und lass uns gemeinsam durchstarten!

MXP GmbH Geschäftsführer Roland Berger im Businessporträt

Microsoft Komplettpaket

vertiefende Microsoft 365 Lösungen mit Managed Service

Copilot: mehr Output, weniger Aufwand

Strategische Microsoft 365 Copilot Einführung und Beratung : Use‑Case‑Design, Datensicherheit, Governance, Berechtigungen und Umsetzung im Arbeitsalltag.

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Microsoft 365 Beratung & Implementierung

MXP bietet ganzheitliche Microsoft 365 Beratung: von Strategie und Architektur über Lizenz- und Sicherheitskonzept bis zur technischen Implementierung, Migration und Einführung.

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