Bremsen dich diese Abläufe im Alltag aus?
Bearbeitest du zentrale Postfächer & leitest Mails noch manuell weiter?
Habt ihr gewachsene Flows, die niemand sauber dokumentiert oder betreut?
Pflegst du Daten aus SharePoint, CRM oder ERP an manchen Stellen doppelt?
Statt „mehr Tool“ brauchst du hier vor allem eines:
Struktur, klare Prozesse und einen Partner, der Automatisierung dauerhaft betreut.
MXP hilft dir die richtigen Prozesse zu automatisieren – sauber aufgesetzt, integriert und betreut.
Dein Microsoft Partner
Power Automate Managed Services von MXP
Power Automate entfaltet im Unternehmensalltag erst dann seinen vollen Wert, wenn Beratung, Einrichtung und laufender Betrieb Hand in Hand gehen. MXP bringt dafür strategische Prozesssicht, saubere technische Umsetzung und einen dauerhaften Managed Service zusammen.
01
Prozessberatung & Workflow-Design
Mit der MXP Prozessberatung siehst du, welche Workflows dein Team entlasten und wo noch Potenzial liegt. Anhand von Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Automatisierungsgrad und manuellen Eingriffen optimierst du Power-Automate-Prozesse gezielt und senkst Zeitverlust, Fehler und Abstimmungsaufwand.
02
Technische Einrichtung in Microsoft 365
Wir richten deine Flows so ein, dass sie klar strukturiert sind und stabil laufen: mit automatischen Freigaben, Benachrichtigungen und Aufgaben direkt in Microsoft 365 und SharePoint.
03
Integration von CRM, ERP & Drittsystemen
Bei deinen Kernsystemen sorgen wir für die passende Verbindung zu Power Automate, definieren saubere Datenflüsse und Trigger und bringen Informationen automatisch an den richtigen Ort.
04
Lizenzberatung & Governance
Rund um Lizenzen und Regeln triffst du Entscheidungen auf Basis unserer Empfehlungen, setzt sinnvolle Standards auf und hältst deine Automatisierung kontrollierbar, sicher und skalierbar.
05
Managed Service & Optimierung
Im laufenden Betrieb profitierst du von kontinuierlicher Betreuung: Wir überwachen deine Flows, passen sie an neue Anforderungen an und heben Schritt für Schritt zusätzliche Effizienzpotenziale.
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Prozessberatung & Workflow-Design
Mit der MXP Prozessberatung siehst du, welche Workflows dein Team entlasten und wo noch Potenzial liegt. Anhand von Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Automatisierungsgrad und manuellen Eingriffen optimierst du Power-Automate-Prozesse gezielt und senkst Zeitverlust, Fehler und Abstimmungsaufwand.
02
Technische Einrichtung in Microsoft 365
Wir richten deine Flows so ein, dass sie klar strukturiert sind und stabil laufen: mit automatischen Freigaben, Benachrichtigungen und Aufgaben direkt in Microsoft 365 und SharePoint.
03
Integration von CRM, ERP & Drittsystemen
Bei deinen Kernsystemen sorgen wir für die passende Verbindung zu Power Automate, definieren saubere Datenflüsse und Trigger und bringen Informationen automatisch an den richtigen Ort.
04
Lizenzberatung & Governance
Rund um Lizenzen und Regeln triffst du Entscheidungen auf Basis unserer Empfehlungen, setzt sinnvolle Standards auf und hältst deine Automatisierung kontrollierbar, sicher und skalierbar.
05
Managed Service & Optimierung
Im laufenden Betrieb profitierst du von kontinuierlicher Betreuung: Wir überwachen deine Flows, passen sie an neue Anforderungen an und heben Schritt für Schritt zusätzliche Effizienzpotenziale.
< ! > „Andere setzen Power Automate auf. MXP sorgt dafür, dass deine Prozesse überwacht werden, dauerhaft performant bleiben und mit deinem Unternehmen mitwachsen.“
Roland Berger | Geschäftsführer MXP
beratung mit praxistipps
Dein Vorteil mit Power Automate Beratung
Deine Power-Automate-Workflows werden dauerhaft betreut und datenbasiert anhand klarer Kennzahlen stetig optimiert.
beratung mit praxistipps
Dein Vorteil mit Power Automate Beratung
Wir optimieren deine Prozesse Schritt für Schritt mit dem Workflow-Diagramm als Basis für effiziente Abläufe.
Anwendungsbeispiele
Typische Power Automate Use Cases, in denen du dich wiederfindest
| Anwendungsfall | Was Power Automate kann | Dein Vorteil |
|---|---|---|
| Ein gemeinsames Postfach („info@…“) mit unklaren Verantwortlichkeiten | Neue Mails werden automatisch einem Thema zugeordnet und als Aufgabe der zuständigen Person oder Gruppe zugewiesen. | ✅ Jede Anfrage hat einen klar Verantwortlichen, Reaktionszeiten sinken. |
| Regelmäßiges Versenden der gleichen E-Mails | Standard-E-Mails werden automatisch verschickt, sobald ein definierter Auslöser eintritt (z. B. Statuswechsel im CRM). | ✅ Weniger Routinearbeit, einheitliche Kommunikation. |
| Chaos im Laufwerk oder Postfach | Eingehende Dokumente werden automatisch richtig benannt, in die passende SharePoint-Bibliothek verschoben und mit Metadaten versehen. | ✅ Strukturierte Ablage, schnelle Auffindbarkeit, weniger Suchaufwand. |
| Manuelle Verteilung der Leads aus Formularen oder Kampagnen | Leads werden automatisch ins CRM übernommen, qualifiziert und an den richtigen Sales-Verantwortlichen übergeben. | ✅ Kein Lead geht verloren, klarer Prozess vom Eingang bis zum Erstkontakt. |
| Wiederkehrende Aufgaben (z. B. Monatsreports, Checks, Wartungen) | Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch angelegt, zugewiesen und bei Bedarf mit Erinnerungen und Eskalationen versehen. | ✅ Zuverlässige Routinen, weniger vergessen. |
So läuft eine Power Automate Betreuung mit MXP ab →
Schritt 1
Analyse und Zielbild festlegen
Wir analysieren gemeinsam deinen Ist-Prozess, entwickeln ein klares Zielbild und legen fest, welche Schritte Power Automate sinnvoll übernehmen soll.
Schritt 2
Workflows einrichten
Deine Workflows setzen wir technisch so um, dass sie im Alltag stabil laufen, mit deinen Systemen zusammenspielen und für dich nachvollziehbar bleiben.
Schritt 3
Managed Service & Optimierung
Prozesse ändern sich – deine Automatisierung auch. MXP überwacht deine Workflows, erkennt frühzeitig Anpassungsbedarf und hält deine Lösung aktuell und stabil.
MXP ist dein Microsoft Solutions Partner für „Modernes Arbeiten“
Mit über 40 Spezialisten setzen wir bereits seit 25 Jahren erfolgreich IT-Projekte um.
dein vorteil mit Managed Service
Warum MXP für Power Automate
MXP begleitet dich von der ersten Idee bis zur laufenden Weiterentwicklung deiner Workflows und macht Power Automate zu einer zuverlässigen Lösung für deinen Arbeitsalltag.
faq Mxp und Power Automate
FAQ zu Microsoft 365 Power Automate Managed Services
Perfekt gemanaged
Kontaktiere uns
Hinterlasse uns gleich eine Nachricht oder ruf uns unter +49 (0)821-999 53-20 an – und lass uns gemeinsam durchstarten!
Microsoft Komplettpaket
vertiefende Microsoft 365 Lösungen mit Managed Service
Copilot: mehr Output, weniger Aufwand
Strategische Microsoft 365 Copilot Einführung und Beratung : Use‑Case‑Design, Datensicherheit, Governance, Berechtigungen und Umsetzung im Arbeitsalltag.
Microsoft 365 Lizenzen & Kostenoptimierung
Microsoft 365 Lizenzen, die wirklich zu deinem Unternehmen passen – transparent geplant, laufend geprüft und an deinen Bedarf angepasst. Schluss mit Unter‑/Überlizenzierung!
Microsoft 365 Beratung & Implementierung
MXP bietet ganzheitliche Microsoft 365 Beratung: von Strategie und Architektur über Lizenz- und Sicherheitskonzept bis zur technischen Implementierung, Migration und Einführung.
