Intelligente Work Flows zur Automatisierung Ihrer Prozesse

Steigern Sie Ihre Produktivität und sparen Sie Zeit mit Microsoft Power Automate.
Lassen Sie die intelligenten Work Flows für sich arbeiten und ersparen Sie sich somit den Aufwand, Aufgaben manuell zu erledigen.
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Microsoft Power Automate – Automatische Ablage von E-Mails im Sharepoint

Bewerbungen dürfen gesetzlich bis zu 6 Monate gespeichert werden. Deswegen legen wir einen automatisierten Prozess an, um empfangene Bewerbungen für genau diesen Zeitraum zur Verfügung zu haben.

Erster Flow

Zuerst wird ein Flow angelegt welcher durch den Eingang einer E-Mail an das spezifische Postfach (Bewerbungspostfach) ausgelöst wird. Diese E-Mail wird konvertiert und dann zusammen mit Text & Anhang in einer Sharepoint-Liste gespeichert.
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Zweiter Flow

Danach wird ein zweiter Flow angelegt, welcher einmal täglich selbständig ausgeführt wird. Dieser ist dafür zuständig Elemente aus der Sharepoint-Liste zu löschen, sobald diese älter als 6 Monate sind.
Der zweite Flow ruft alle gespeicherten Elemente aus der Sharepoint-Liste ab und überprüft Element für Element ob es älter als 6 Monate ist. Ist das der Fall, wird das Element automatisch gelöscht.
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Anhand diesen Beispieles wird deutlich, wie Sie durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse in Ihrem Unternehmen wertvolle Ressourcen sparen und effektiver arbeiten.