E-Mail-Sicherheit mit Hornetsecurity 365 Total Protection

Microsoft 365 ist im Mittelstand Standard – und damit auch ein beliebtes Ziel für Phishing, Ransomware und Datendiebstahl. Mit Hornetsecurity 365 Total Protection sichern Sie Ihre Microsoft‑365‑Umgebung gezielt ab: von E-Mail-Security über Archivierung bis hin zu Backup und Security Awareness. Dieser Artikel erklärt praxisnah, was 365 Total Protection leistet, welche Pläne es gibt und wie Sie die passende Edition für Ihr Unternehmen finden.

Microsoft 365 schützen mit Hornetsecurity 365 Total Protection

Viele Unternehmen verlassen sich im Alltag ausschließlich auf die Bordmittel von Microsoft 365, stoßen aber bei gezielten Angriffen, Compliance-Anforderungen oder Backup-Szenarien schnell an Grenzen. 365 Total Protection ergänzt diese Basisfunktionen um spezialisierte Security-, Archiv- und Backup-Mechanismen, die direkt an Microsoft 365 andocken und zentral verwaltet werden.

Dabei steht immer eine Frage im Vordergrund: Wie lässt sich Microsoft 365 so absichern, dass IT-Admins weniger manuell „flicken“ müssen und trotzdem im Ernstfall schnell reagieren können.

Was ist Hornetsecurity 365 Total Protection?

Hornetsecurity 365 Total Protection ist eine Cloud-basierte Security-Suite, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurde. Die Lösung erweitert Ihre Umgebung um Funktionen für E-Mail-Sicherheit, Advanced Threat Protection, rechtssichere E-Mail-Archivierung, Backup & Recovery sowie Compliance- und Awareness-Features.

Statt viele Einzellösungen zu kombinieren, erhalten Sie einen zentralen Dienst, der über Ihr Microsoft‑365‑Tenant angebunden und im Web-Portal verwaltet wird. Je nach Bedarf wählen Sie aus verschiedenen Plänen wie Business, Enterprise, Enterprise Backup oder Plan 4 (Compliance & Awareness) den passenden Funktionsumfang aus.

Welche 365 Total Protection Pläne gibt es?

Hornetsecurity bietet mehrere 365‑Total‑Protection‑Pläne, die sich in Funktionsumfang und Zielgruppe unterscheiden. Für IT-Admins ist vor allem wichtig zu verstehen, welche Edition welche Probleme im Alltag löst.

365 Total Protection Business: E-Mail-Sicherheit für Microsoft 365

365 Total Protection Business bildet den Einstieg in die E-Mail-Sicherheit für Microsoft 365. Die Edition umfasst unter anderem:

  • Spam- und Malware-Filter, die unerwünschte und schädliche E-Mails aus den Postfächern der Nutzer fernhalten.
  • Phishing-Schutz, der verdächtige Inhalte und Links erkennt und blockiert, bevor sie die Anwender erreichen.
  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern, damit alle ausgehenden Nachrichten einheitlich und rechtskonform gestaltet sind.

Besonders sinnvoll ist Business für kleinere und mittelständische Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und vor allem ihr Spam- und Phishing-Aufkommen reduzieren sowie den Pflegeaufwand für eigene Regeln minimieren wollen.

365 Total Protection Enterprise: E-Mail-Archivierung & Advanced Threat Protection

365 Total Protection Enterprise baut auf Business auf und ergänzt die E-Mail-Security um Archivierung und erweiterten Bedrohungsschutz. Zu den zentralen Funktionen gehören:

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit einstellbaren Aufbewahrungsfristen, damit rechtliche Vorgaben und Prüfanforderungen erfüllt werden.
  • eDiscovery, mit der sich E-Mails anhand von Kriterien wie Absender, Zeitraum oder Schlagwörtern schnell wiederfinden lassen.
  • Advanced Threat Protection, bei der Anhänge und Links in einer sicheren Umgebung analysiert werden, um Spear‑Phishing, Ransomware und gezielte Angriffe besser zu erkennen.

Diese Edition eignet sich für Unternehmen, die neben klassischer E-Mail-Security auch Compliance-Themen abdecken müssen und Wert auf nachvollziehbare, revisionssichere Abläufe legen.

365 Total Protection Enterprise Backup: Backup & Recovery für Microsoft 365

Mit 365 Total Protection Enterprise Backup wird Ihre Microsoft‑365‑Umgebung zusätzlich durch ein unabhängiges Backup abgesichert. Neben Exchange Online können – je nach Konfiguration – auch weitere Dienste gesichert werden:

  • Postfächer in Exchange Online mit Mails, Kalendern und Kontakten.
  • Dateien in OneDrive und SharePoint sowie Inhalte aus Microsoft Teams.

Der Vorteil für IT-Admins: Backups laufen automatisiert, und im Ernstfall lassen sich einzelne Elemente oder ganze Postfächer gezielt wiederherstellen. Das reduziert Abhängigkeiten von reinen Bordmitteln und schafft eine zusätzliche Sicherheitsebene gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder Fehlkonfigurationen.

365 Total Protection Plan 4 / Compliance & Awareness: Berechtigungen & Security-Schulungen

Mit Plan 4 beziehungsweise der Compliance-&-Awareness-Ausrichtung legt Hornetsecurity den Fokus auf Berechtigungen und das Verhalten der Nutzenden. Typische Bausteine sind:

  • Permission Management, mit dem Sie besser steuern und nachvollziehen können, wer in Microsoft 365 worauf Zugriff hat.
  • Security-Awareness-Trainings und Phishing-Simulationen, die Mitarbeitende im Alltag für echte Angriffe sensibilisieren.
  • KI-gestützte Funktionen, etwa um ungewöhnliche Kommunikationsmuster zu erkennen oder Nutzer zu warnen, wenn E-Mails an falsche Empfänger gehen könnten.

Unternehmen mit sensiblen Daten – etwa im Finanz-, HR- oder Managementbereich – können so technische Schutzmaßnahmen mit gezielter Schulung der Belegschaft kombinieren.

Die 365 Total Protection Pläne im Überblick

365 Total Protection PlanPlan 1: Business Plan 2: EnterprisePlan 3: Enterprise BackupPlan 4: Compliance & Awareness
Security✔ (erweitert)✔ (erweitert)✔ (erweitert mit Fokus auf Compliance & Awareness)
Archivierung
Backup
Compliance & Awareness✔ (Grundfunktionen)✔ (Grundfunktionen)✔ (erweitert: Permission Management, Awareness, KI-Funktionen)

Warum 365 Total Protection die Microsoft‑365‑Bordmittel ergänzt

Microsoft 365 stellt bereits eigene Sicherheits- und Compliance-Funktionen bereit, etwa Spamfilter, grundlegende Bedrohungserkennung oder einfache Archivierungsoptionen. In der Praxis wünschen sich viele IT-Admins jedoch eine höhere Transparenz, bessere Erkennungsraten und komfortablere Verwaltung.

365 Total Protection setzt hier an und bietet:

  • Spezialisierte Filtermechanismen und Analysefunktionen, die über die Standardkonfiguration hinausgehen.
  • Ein zentrales Portal, in dem Security-Policies, Archivierung, Backup und Awareness-Funktionen verwaltet werden können.
  • Unabhängige Backups, die nicht allein von den Wiederherstellungsoptionen innerhalb von Microsoft 365 abhängen.

So lässt sich die vorhandene Microsoft‑365‑Umgebung gezielt stärken, ohne dass Admins auf viele Insellösungen oder selbst gebaute Workarounds setzen müssen.

Typische Einsatzszenarien im Mittelstand

Ein klassischer Anwendungsfall ist ein mittelständisches Unternehmen, das bereits Microsoft 365 nutzt und vermehrt mit Phishing-Mails und CEO-Fraud zu kämpfen hat. Mit 365 Total Protection Enterprise reduzieren sich die schädlichen Nachrichten deutlich, gleichzeitig werden alle E-Mails revisionssicher archiviert und stehen bei Nachfragen von Kunden, Partnern oder Prüfern schnell zur Verfügung.

Ein anderes Szenario: Ein Unternehmen mit vielen projektbezogenen Daten nutzt Enterprise Backup, um Teams, OneDrive und SharePoint regelmäßig zu sichern. Kommt es zu versehentlichem Löschen, internen Fehlern oder einem Ransomware-Vorfall, können die relevanten Daten gezielt wiederhergestellt werden, ohne dass langwierige Wiederaufbauprozesse nötig sind.

Häufige Fragen zu Hornetsecurity 365 Total Protection und Microsoft 365

Es handelt sich um einen Cloud-Dienst, der Microsoft 365 um zusätzliche Sicherheits-, Archivierungs-, Backup- und Awareness-Funktionen erweitert. Ziel ist es, E-Mails und Daten besser zu schützen und die Arbeit von IT-Admins zu erleichtern.

Business fokussiert sich auf E-Mail-Security, Enterprise ergänzt dies um Archivierung und Advanced Threat Protection, Enterprise Backup bringt ein vollwertiges Backup für Microsoft‑365‑Daten und Plan 4 stärkt Compliance und Security Awareness. Unternehmen können die Pläne einzeln oder kombiniert nutzen, je nach Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Enterprise bietet primär E-Mail-Archivierung und erweiterten Bedrohungsschutz, ersetzt aber kein vollwertiges Backup für alle Microsoft‑365‑Dienste. Wer auch Dateien in OneDrive, SharePoint oder Teams absichern möchte, sollte Enterprise Backup ergänzen.

Die Lösung kombiniert klassische Spam-Filter mit tiefergehenden Analysen von Links und Anhängen sowie Erkennungsmechanismen für ungewöhnliche Kommunikationsmuster. So werden viele Angriffe bereits blockiert, bevor sie in den Postfächern der Mitarbeitenden landen.

In der Regel erfolgt die Lizenzierung pro Nutzer und Monat, mit unterschiedlichen Konditionen je nach gewähltem Plan und Funktionsumfang. Viele Anbieter stellen zudem Paketpreise oder Aktionsmodelle für bestimmte Pläne, etwa Plan 4, bereit.

Fazit

Fazit:  Einfach zu mehr Sicherheit in Microsoft 365

Wer Microsoft 365 produktiv einsetzt, braucht eine Lösung, die E-Mails, Daten und Identitäten gezielt absichert – ohne zusätzliche Komplexität im Alltag der IT. Hornetsecurity 365 Total Protection bündelt dafür die wichtigsten Bausteine: E-Mail-Security, Archivierung, Backup sowie Compliance & Awareness. So schaffen Sie klare Strukturen für Audits und Sicherheitsvorfälle und verfügen zugleich über ein verlässliches Backup für den Ernstfall.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Detailseite zu Hornetsecurity 365 Total Protection:

Weiterführende Links

Hornetsecurity: Eine Analyse der wichtigsten Sicherheitsvorfälle und Cybersecurity-Nachrichten des Jahres 2025: https://www.hornetsecurity.com/de/blog/cybersecurity-incidents/

Microsoft: Erpressung und Ransomware sind für mehr als die Hälfte aller Cyberangriffe verantwortlich: https://news.microsoft.com/source/emea/2025/10/mddr-2025-de/

Security Network: TÜV Cybersecurity Studie 2025:  https://security-network.com/tuev-cybersecurity-studie-2025/

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