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SICHER UND ZUVERLÄSSIG
E-Mailarchiv für Behörden und Kommunen
- Archivierung steuerrelevanter E-Mails gemäß UStG, HGB, AO und GoBD
- 100 % E-Mail-Verkehr in privaten Netzwerken
- Revisionssichere E-Mail Archivierung
- Problemlose Migration der Daten
- Hohe Sicherheit in deutschem Rechenzentrum
- Umfassender Support und regelmäßige Backups
HOHE QUALITÄT
ÜBER 250 ZUFRIEDENE KUNDEN
Auf der Suche nach einer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung bin ich durch die durchweg positiven Bewertungen auf MXP GmbH gestoßen. Vom ersten Telefonat an, dem anschließendem Domainumzug und der Einrichtung des E-Mailarchives wurde ich überaus freundlich, zuvorkommend und mit viel Geduld beraten und betreut. Das Unternehmen hat meine Erwartungen durch die sympathische Kommunikation und den reibungslosen Ablauf definitiv übertroffen.
Sissi Polier
SPIO Special Office UG
Einmal mit Profis zusammenarbeiten! Wenn man für die MXP einen Spruch sucht, passt dieser zu 100%. Über die gesamte Projektlaufzeit wurden wir sensationell betreut und das Ergebnis kann sich aus unserer Sicht absolut sehen lassen. Jetzt gehen wir über in eine kontinuierliche Betreuung und freuen uns darauf unser Projekt mit MXP stetig zu professionalisieren und Neuerungen umzusetzen.
Alexander M.
SPC Werkstofflabor GmbH
MAXIMALE SICHERHEIT
LÖSUNG FÜR DIE ARCHIVIERUNGSPFLICHT 2025 VON BEHÖRDEN
In Zusammenarbeit mit einem Baden-Württembergischen IT-Dienstleister haben wir bereits erfolgreich eine E-Mail-Archivierungslösung für ein Landratsamt in Baden-Württemberg implementiert, die 1700 Postfächer umfasst.
- Rechtskonform: Einhalten der ab 2025 geltenden steuerlichen Anforderungen
- Expertise: Integration unserer seit Jahren genutzten E-Mail-Archivierungslösung
- Sicherheit: MXP garantiert eine sichere E-Mail-Archivierung über private Netzwerke
ERPROBT UND GUT BERATEN
EFFIZINTER PROZESS ZUR E-MAIL ARCHIVIERUNG MIT MXP
Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch
Um einen Einblick in unsere Lösungen zu geben und individuell auf die jeweilige Situation einzugehen, bieten wir ein kostenloses Erstgespräch an. Dieses kann nach Wunsch per Microsoft Teams, telefonisch oder persönlich vor Ort durchgeführt werden.
Schritt 2: Evaluierung der bestehenden IT-Infrastruktur
Unsere Spezialisten nehmen sich Zeit, die individuellen Anforderungen und Ziele zu verstehen, um unsere Archivierungslösung maßgeschneidert an jede Behörde anzupassen.
Schritt 3: Angebot erhalten und Vertrag unterzeichnen
Nachdem unsere Spezialisten ein individuelles Angebot aufgesetzt haben, kann der Vertrag unterschrieben werden.
Schritt 4: Umsetzung
Im Anschluss werden die Ressourcen für die Projektrealisierung bereitgestellt.
KLARHEIT SCHAFFEN
FAQ – ALLES, WAS DU ÜBER DIE NEUE GESETZESREGELUNG WISSEN MUSST
Die E-Mail-Archivierungspflicht 2025 für Behörden verlangt nach den Veränderungen des UStG (siehe Beitrag auf Haufe Neues Umsatzsteuerrecht für Kommunen) eine lückenlose und sichere Archivierung aller relevanten E-Mails. Diese müssen vollständig, unverändert und nachvollziehbar gespeichert werden, wobei der Zugriff nur autorisierten Personen gestattet ist.
Jede Behörde sollte sich rechtzeitig um die E-Mail Archivierung kümmern. Unser Service bietet umfassende Lösungen für die rechtssichere E-Mail-Archivierung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Wir unterstützen bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Archivierungslösungen und sorgen dafür, dass die E-Mails gemäß den Vorschriften gespeichert und geschützt werden.
Unser Unternehmen sorgt durch eine Kombination aus regelmäßigen Überprüfungen und ständiger Anpassung dafür, dass unsere E-Mail-Archivierungslösungen stets gesetzeskonform und sicher sind. Durch die Nutzung einer VPN-Verbindung werden alle behördeninternen E-Mails nicht über das öffentliche Internet, sondern über einen sicheren Übertragungsweg versendet. Durch fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in einem Pilotprojekt lässt sich die erprobte Lösung schnell und zuverlässig auch auf andere Systeme anwenden.
Die E-Mails müssen in der Regen ungefähr 10 Jahre archiviert werden, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu entsprechen.
Sicherheitslücken oder unzureichende Archivierung können zu Bußgeldern und zusätzlichen Prüfungen führen. Unser Service hilft, diese Risiken zu vermeiden, indem wir sicherstellen, dass die IT-Systeme sicher sind und E-Mails ordnungsgemäß archiviert werden. So werden potenzielle Risiken minimiert und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften garantiert.
Oder schicke uns eine Nachricht über das Formular. Unser Salesteam ist täglich von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr für dich da. Bei einer Angebotsanfrage nehmen wir innerhalb eines Werktags Kontakt zu dir auf.
BESTENS INFORMIERT
BEITRÄGE ZU TERMINALSERVER IN DER CLOUD
E-Mails sind heute das essentielle Medium, wenn es um Geschäftskorrespondenz geht. Da es sich jedoch um relevante Geschäftsvorgänge handelt, unterliegt der Mailverkehr klaren Regeln – insbesondere bezüglich der Archivierung. Diese sind keine Empfehlung, sondern rechtlich verpflichtend.
Häufig gibt es Diskussionen über die Unterscheidung zwischen E-Mail Backup und E-Mail-Archivierung. Während beide Praktiken zwar dazu dienen, deine Daten zu sichern und organisieren, gibt es doch entscheidende Differenzen zwischen ihnen, auf welche wir in diesem Beitrag eingehen werden.
E-Mails stellen ein zentrales Kommunikationsmittel in Unternehmen dar. In einer aktuellen Hornetsecurity Analyse von über 45 Mrd. E-Mails zeigt sich, dass 36,4 % “’unerwünscht” sind. Erfahre in diesem Beitrag, wie du dich gegen Phishing-Mails schützen kannst und wie dich Hornetsecurity dabei unterstützt.
