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DEIN E-MAIL ARCHIV AS A SERVICE
Mailstore Cloud
- Einsparung bis zu 30% gegenüber Onpremises
- Einfache Integration in Microsoft 365
- Managed Service für On- und Offboarding
- Hohe Sicherheit in geprüftem Rechenzentrum
- Entlastung der internen IT
- Erfüllung der GoBD-Anforderungen
- Migration bestehender Archivsysteme
ZUVERLÄSSIG BETREUT
Über 700 zufriedene Kunden
Auf der Suche nach einer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung bin ich durch die durchweg positiven Bewertungen auf MXP GmbH gestoßen. Vom ersten Telefonat an, dem anschließendem Domainumzug und der Einrichtung des E-Mailarchives wurde ich überaus freundlich, zuvorkommend und mit viel Geduld beraten und betreut.
Sissi Polier
SPIO Special Office UG
MXP hat uns bzgl. Microsoft 365 Migration und Mailstore beraten. Insbesondere die Vorteile der Mailstore Cloud haben uns schnell überzeugt. Das Projekt wurde innerhalb weniger Tage umgesetzt. Die Beratung ist top und die Qualität überzeugend. Danke!
Günter Steinhart
Steinhart Watches GmbH
MAILSTORE SICHER IN DER CLOUD
Für Alle, die ihr E-Mail Archiv in einem Managed Service gebündelt haben möchten
Eine eigene Mailstore Instanz im Unternehmen zu installieren, bindet Zeit und Geld. Mailstore as a service in der Cloud bietet dir alle Vorteile in einem Service: Schnelle und hochverfügbare Sever, die laufend gewartet werden und überwacht sind. Ein ausgeklügeltes Backup und Sicherheitskonzept, welches deine Daten sicher hält. Laufende Betreuung für das Management der zu archivierenden Postfächer. Einhaltung der DSGVO-Anforderungen durch die Speicherung im deutschen Rechenzentrum. Und zuletzt: Schnelles Onboarding – die Einrichtung und Migration des E-Mail Archivs ist in wenigen Tagen erledigt, ohne deine Geschäfts- und IT-Prozesse zu stören.
MAILSTORE CLOUD FEATURES
Standalone Cloud-E-Mail-Archiv
Leistungen
Managed Cloud-E-Mail-Archiv
Leistungen
Revisionssichere Archivierung
Zertifiziertes Rechenzentrum
Deutsches Rechenzentrum
Verschlüsselung von Archivinhalten
Archivspeicher* (10GB / 100GB)
Tägliche Statusberichte an MXP Ticketsystem
Aufbewahrungsrichtlinien**
Vierteljährliche Überprüfung der Konfiguration durch MXP
Automatische Verlängerung von Dienstprinzipalen
4-stündige Interventionszeit
Standalone Cloud-E-Mail-Archiv
Leistungen
Revisionssichere Archivierung
Zertifiziertes Rechenzentrum
Deutsches Rechenzentrum
Verschlüsselung von Archivinhalten
Archivspeicher*
Tägliche Statusberichte an MXP Ticketsystem
Aufbewahrungsrichtlinien**
Vierteljährliche Überprüfung der Konfiguration durch MXP
Automatische Verlängerung von Dienstprinzipalen
4-stündige Interventionszeit
Managed Cloud-E-Mail-Archiv
Leistungen
Revisionssichere Archivierung
Zertifiziertes Rechenzentrum
Deutsches Rechenzentrum
Verschlüsselung von Archivinhalten
Archivspeicher*
Tägliche Statusberichte an MXP Ticketsystem
Aufbewahrungsrichtlinien**
Vierteljährliche Überprüfung der Konfiguration durch MXP
Automatische Verlängerung von Dienstprinzipalen
4-stündige Interventionszeit
*Pro Standalone E-Mail-Archiv ist ein Speicherplatz von 10GB in der Instanz reserviert. Bei Mehrnutzung wird jedes weitere GB mit 0,25€ pro Monat abgerechnet. Pro Managed E-Mail-Archiv ist ein Speicherplatz von 100GB in der Instanz reserviert. Bei Mehrnutzung wird jedes weitere GB mit 0,25€ pro Monat abgerechnet.
**Bei den Aufbewahrungsrichtlinien handelt es sich um einen definierten Zeitraum, in dem die E-Mails in der Archivierungslösung aufbewahrt werden müssen. MXP passt die Aufbewahrungsrichtlinien an den gesetzlich geltenden Standard an.
Noch offene Fragen?
Finde hier deine Antwort
MailStore Cloud ist eine vollständig gemanagte E-Mail-Archivierungslösung, bei der alle Server in einem deutschen, zertifizierten Rechenzentrum betrieben werden und die Administration von einem erfahrenen Serviceprovider übernommen wird. Im Gegensatz zur On-Premises-Variante müssen Sie keine eigene IT-Infrastruktur für MailStore betreiben oder warten, sondern profitieren von automatischen Updates, täglichem Monitoring und garantierter Sicherheit nach aktuellen Standards.
Mit MailStore Cloud entfallen Hardwarekosten, Wartungsaufwand und interne Sicherheitsmaßnahmen für den MailStore-Server. Du erhältst ein revisionssicheres, gesetzeskonformes E-Mail-Archiv, betrieben in einem deutschen Rechenzentrum – inklusive täglicher Statusberichte, verschlüsselter Speicherung, automatischer Verlängerung von Dienstprinzipalen und garantierter Interventionszeit durch den Anbieter.
Die Mailstore Cloud eignet sich vor allem für Unternehmen, die bisher ein MailStore On-Premises-System betreiben und Aufwand, Risiken sowie laufende Kosten reduzieren möchten. Speziell Unternehmen, deren IT-Abteilung entlastet werden soll, profitieren vom Managed Service und der Expertise des Serviceproviders.
Die Migration erfolgt mit Unterstützung des Cloud-Providers. Bestehende Archive werden exportiert und sicher in die MailStore Cloud übertragen. Der Provider übernimmt die Konfiguration, prüft die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und sorgt für eine unterbrechungsarme Umstellung bei voller Datenintegrität.
Ja, sämtliche Daten werden ausschließlich in zertifizierten und DSGVO-konformen deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Inhalte werden verschlüsselt abgelegt und es gelten gesetzlich konforme Aufbewahrungsrichtlinien, die regelmäßig geprüft und angepasst werden.
Der Serviceprovider übernimmt alle Aufgaben rund um Betrieb, Überwachung, Sicherheitsupdates und Wartung. Du erhältst regelmäßige Statusberichte, vierteljährliche Konfigurationsprüfungen und schnellen Support bei technischen Problemen.
Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben (i.d.R. 6 bis 10 Jahre in Deutschland). Der Service gewährleistet, dass diese Fristen eingehalten und laufend an gesetzliche Änderungen angepasst werden.
Alle Vorfälle werden transparent im Ticketsystem dokumentiert und unverzüglich bearbeitet.
BESTENS INFORMIERT
Beiträge zu MailStore as a Service
E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die du sicher und gesetzeskonform aufbewahren musst. Mit MailStore archivierst du deine E-Mails zentral, schützt dich vor Datenverlust und greifst direkt aus Outlook auf dein Archiv zu.
E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die du sicher und gesetzeskonform aufbewahren musst. Mit MailStore archivierst du deine E-Mails zentral, schützt dich vor Datenverlust und greifst direkt aus Outlook auf dein Archiv zu.
MailStore Cloud vs. MailStore Server: Warum die Cloud mit Managed Service von MXP die beste Wahl ist
MailStore Cloud mit Managed Service von MXP ist für die meisten Unternehmen die zukunftssichere, wirtschaftliche und compliance-konforme Lösung, da sie ohne eigene Hardware auskommt, flexibel ab einem Nutzer verfügbar ist und automatische Datensicherung bietet.
Oder schicke uns eine Nachricht über das Formular. Unser Salesteam ist täglich von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr für dich da. Bei einer Angebotsanfrage nehmen wir innerhalb eines Werktags Kontakt zu dir auf.
