- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein hoher technologischer Standard
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Eine frische und gesunde hauseigene Kantine
- Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln & hauseigene Parkplätze
- Massage & Akkupunkturangebote
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TEAMASSISTENZ IT (m/w/d)
Als professioneller Partner für die digitale Transformation mittelständischer Unternehmen bieten wir dir ein offenes, faires und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Durch unser umfangreiches Full-Service Angebot verwirklichen wir die Visionen unserer Kunden und begleiten sie auf dem gesamten Weg zum Erfolg. Von der Konzeption über die Entwicklung bis hin zur Implementierung, bieten wir die verschiedensten Lösungen an, um den individuellen Zielen und Bedürfnissen gerecht zu werden.
Du möchtest ein engagiertes IT-Team sowie die Abteilungsleitung tatkräftig unterstützen? Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und kommunizierst souverän?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Teamassistenz IT (m/w/d)!
Das erwartet dich
Deine Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung
- Unterstützung des IT-Teams und der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Teamabläufen und Terminmanagement
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Kommunikation und Kundenkontakt
- Entgegennahme von Telefonanrufen und erste Beratung bei allgemeinen IT-Anliegen
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
IT-spezifische Assistenzaufgaben
- Buchung und Verwaltung von Softwarelizenzen
- Ticketmanagement: Erfassung, Zuordnung und Nachverfolgung von Support-Tickets (im TANSS-System)
- Planung und Koordination von Technikereinsätzen
- Verwaltung und Bestellung von IT-Equipment
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Vorbereitung von Verträgen sowie Nachverfolgung der rechtzeitigen Unterschrift
Das bringst du mit
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starkes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an effizienter Prozessgestaltung
- Belastbarkeit und Widerstandfähigkeit auch in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Englischkenntnisse von Vorteil
Arbeiten bei MXP
Mich hat bei der MXP vom ersten Tag an beeindruckt, dass neue Ideen und Lösungen immer auf ein offenes Ohr stoßen. Man hat viele kreative Freiheiten, um sich zu verwirklichen. Gerade im Bereich Beratung und Key Account Management ist das sehr vorteilhaft. Die abwechslungsreichen und spannenden Projekte sind nicht nur interessant, sondern erweitern auch täglich das Wissensspektrum. Die freundschaftliche Zusammenarbeit der Abteilungen funktioniert wunderbar und sorgt für effektivere Umsetzungen.
Florian Westermann – IT Manager
Unsere Benefits
- flexibles Arbeitszeitmodell
- vielfältige Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge
- abwechslungsreiche Teamevents
- regelmäßige Massage & Akupunktur
- kostenlose Parkplätze
- Bikeleasing
- hauseigene Kantine
- kostenlose Getränke & frisches Obst
- betriebliche Krankenversicherung
Doch was ist das Beste, was dich bei uns erwartet? Eine offene, faire und wertschätzende Firmenkultur mit transparenten Entscheidungswegen. Ohne ein solches Miteinander bringen die attraktivsten Goodies nichts…
In 5 Schritten zu deinem neuen Job
Nach Erhalt deiner Unterlagen prüfen wir diese gewissenhaft und melden uns innerhalb von zwei Wochen bei dir. Das Bewerbungsgespräch findet dann entweder persönlich bei uns vor Ort oder digital über Teams statt. Nach erfolgreichem Vertragsabschluss ist es Zeit deine neuen Kollegen kennen zu lernen.
