Kategorie: E-Mail Archiv

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    E-Mail-Archivierung für Behörden: revisionssicher mit MailStore

    Behörden müssen E-Mails über viele Jahre hinweg sicher, nachvollziehbar und rechtskonform aufbewahren. Gleichzeitig gelten Anforderungen aus GoBD, DSGVO, Archivrecht und Informationssicherheit. Eine professionelle E-Mail-Archivierung schafft die Grundlage für eine langfristige Verfügbarkeit von Informationen, schützt sensible Daten durch sichere Übertragungswege und unterstützt eine prüfungssichere Dokumentation. Dieser Beitrag zeigt, welche rechtlichen und technischen Anforderungen Behörden beachten sollten…

  • MailStore M365: So archivierst du deine Microsoft 365 E-Mails

    MailStore M365: So archivierst du deine Microsoft 365 E-Mails

    Mit MailStore M365 archivierst du alle Microsoft 365 Mails GoBD- und DSGVO-konform. In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie’s geht, und wie MXP dir als Managed Service alles abnimmt.

  • MailStore Cloud und Compliance: DSGVO, GoBD, Revisionssicherheit und Managed Services

    MailStore Cloud und Compliance: DSGVO, GoBD, Revisionssicherheit und Managed Services

    MailStore Cloud und die Managed Compliance-Services von MXP bieten Unternehmen eine zuverlässige Lösung für gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung nach DSGVO und GoBD. Mit automatisiertem Monitoring, On- und Offboarding sowie revisionssicherer Speicherung sind Unternehmen optimal gegen Datenschutzrisiken und rechtliche Prüfungen abgesichert.

  • MailStore Cloud vs. Alternativen

    MailStore Cloud vs. Alternativen

    E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die du sicher und gesetzeskonform aufbewahren musst. Mit MailStore archivierst du deine E-Mails zentral, schützt dich vor Datenverlust und greifst direkt aus Outlook auf dein Archiv zu.

  • Was ist MailStore? – Die professionelle Lösung für E-Mail-Archivierung

    Was ist MailStore? – Die professionelle Lösung für E-Mail-Archivierung

    E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die du sicher und gesetzeskonform aufbewahren musst. Mit MailStore archivierst du deine E-Mails zentral, schützt dich vor Datenverlust und greifst direkt aus Outlook auf dein Archiv zu.

  • MailStore Cloud vs. MailStore Server: Warum die Cloud mit Managed Service von MXP die beste Wahl ist

    MailStore Cloud vs. MailStore Server: Warum die Cloud mit Managed Service von MXP die beste Wahl ist

    MailStore Cloud mit Managed Service von MXP ist für die meisten Unternehmen die zukunftssichere, wirtschaftliche und compliance-konforme Lösung, da sie ohne eigene Hardware auskommt, flexibel ab einem Nutzer verfügbar ist und automatische Datensicherung bietet.

  • Wie Unternehmen E-Rechnungen archivieren müssen – ein Leitfaden

    Wie Unternehmen E-Rechnungen archivieren müssen – ein Leitfaden

    Zusätzlich zur Verpflichtung zum Versand und Empfang von E-Rechnungen besteht auch eine Archivierungspflicht. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die elektronischen Rechnungen revisionssicher archiviert und dabei für jeden zugänglich sind. Dieser Beitrag beschreibt die Archivierung von E-Rechnungen genauer.

  • E-Mail Archivierung nach GoBD: Rechtssicher und einfach archivieren

    E-Mail Archivierung nach GoBD: Rechtssicher und einfach archivieren

    E-Mails sind heute das essentielle Medium, wenn es um Geschäftskorrespondenz geht. Da es sich jedoch um relevante Geschäftsvorgänge handelt, unterliegt der Mailverkehr klaren Regeln – insbesondere bezüglich der Archivierung. Diese sind keine Empfehlung, sondern rechtlich verpflichtend.

  • E-Mail Backup vs. E-Mail-Archivierung

    E-Mail Backup vs. E-Mail-Archivierung

    Häufig gibt es Diskussionen über die Unterscheidung zwischen E-Mail Backup und E-Mail-Archivierung. Während beide Praktiken zwar dazu dienen, deine Daten zu sichern und organisieren, gibt es doch entscheidende Differenzen zwischen ihnen, auf welche wir in diesem Beitrag eingehen werden.

  • E-Mail-Sicherheit mit Hornetsecurity 365 Total Protection

    E-Mail-Sicherheit mit Hornetsecurity 365 Total Protection

    E-Mails stellen ein zentrales Kommunikationsmittel in Unternehmen dar. In einer aktuellen Hornetsecurity Analyse von über 45 Mrd. E-Mails zeigt sich, dass 36,4 % “’unerwünscht” sind. Erfahre in diesem Beitrag, wie du dich gegen Phishing-Mails schützen kannst und wie dich Hornetsecurity dabei unterstützt.