E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die du sicher und gesetzeskonform aufbewahren musst. Mit MailStore archivierst du deine E-Mails zentral, schützt dich vor Datenverlust und greifst direkt aus Outlook auf dein Archiv zu.

E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die du sicher und gesetzeskonform aufbewahren musst. Mit MailStore archivierst du deine E-Mails zentral, schützt dich vor Datenverlust und greifst direkt aus Outlook auf dein Archiv zu.

MailStore Cloud mit Managed Service von MXP ist für die meisten Unternehmen die zukunftssichere, wirtschaftliche und compliance-konforme Lösung, da sie ohne eigene Hardware auskommt, flexibel ab einem Nutzer verfügbar ist und automatische Datensicherung bietet.

Zusätzlich zur Verpflichtung zum Versand und Empfang von E-Rechnungen besteht auch eine Archivierungspflicht. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die elektronischen Rechnungen revisionssicher archiviert und dabei für jeden zugänglich sind. Dieser Beitrag beschreibt die Archivierung von E-Rechnungen genauer.

E-Mails sind heute das essentielle Medium, wenn es um Geschäftskorrespondenz geht. Da es sich jedoch um relevante Geschäftsvorgänge handelt, unterliegt der Mailverkehr klaren Regeln – insbesondere bezüglich der Archivierung. Diese sind keine Empfehlung, sondern rechtlich verpflichtend.

Häufig gibt es Diskussionen über die Unterscheidung zwischen E-Mail Backup und E-Mail-Archivierung. Während beide Praktiken zwar dazu dienen, deine Daten zu sichern und organisieren, gibt es doch entscheidende Differenzen zwischen ihnen, auf welche wir in diesem Beitrag eingehen werden.

E-Mails stellen ein zentrales Kommunikationsmittel in Unternehmen dar. In einer aktuellen Hornetsecurity Analyse von über 45 Mrd. E-Mails zeigt sich, dass 36,4 % “’unerwünscht” sind. Erfahre in diesem Beitrag, wie du dich gegen Phishing-Mails schützen kannst und wie dich Hornetsecurity dabei unterstützt.

Als Unternehmer in Deutschland bist du dafür verantwortlich (und im Zweifel auch haftbar), sämtliche E-Mails, insbesondere diejenigen, die (steuerrelevante) Geschäftsprozesse abbilden, rechtssicher zu archivieren. Ohne professionelles Know-How wird das nur durch E-Mail-Journaling möglich sein.

In den allermeisten Unternehmen läuft die Kommunikation inzwischen fast ausschließlich digital. Der digitale Schriftverkehr will jedoch sauber archiviert sein – aus praktischen Erwägungen, um Vorgänge auch nach Monaten und Jahren nachvollziehen zu können, und aus rechtlichen Gründen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten um auf dein Cloud E-Mail Archiv zuzugreifen. Mac Usern steht der Zugriff auf das Archiv via Browser zur Verfügung. Windows User können zusätzlich über einen Desktop Client sowie ein Outlook Add-In auf das Archiv zugreifen. Wir zeigen dir, wie es jeweils funktioniert.