Die Wahl zwischen Lexware in der Cloud und einer klassischen On-Premise-Installation ist für viele Unternehmen eine zentrale strategische Entscheidung. Beide Modelle bieten spezifische Vor- und Nachteile, die sich auf Kosten, Wartung, Sicherheit, Skalierbarkeit, Flexibilität und Datenschutz auswirken.
Vergleich: Lexware Cloud Server vs. eigener Server
| Kriterium | Lexware Cloud Server | Eigener Lexware Server (On-Premise) |
|---|---|---|
| Kosten |
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| Wartung |
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| Sicherheit |
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| Skalierbarkeit |
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| Flexibilität |
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| Datenschutz |
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Zielgruppenanalyse: Für wen eignet sich welche Lösung?
Die Wahl zwischen Cloud-Lösung und eigenem Server hängt von den individuellen Anforderungen und Strukturen deines Unternehmens ab. Eine gezielte Zielgruppenanalyse zeigt, für welche Unternehmensprofile sich welche Lösung besonders eignet.
Lexware Cloud Server
Eigener Server (On-Premise)
Die aktuelle Bitkom Studie erforscht, wie viele Unternehmen bereits von der Nutzung der Cloud profitieren: 67 Prozent der Unternehmen in Deutschland setzen bereits bei E-Mail, Personal- und Finanzanwendungen auf Lösungen aus der Cloud. Die Beweggründe dafür liegen zu 62 Prozent in der Kostenreduktion, zu 57 Prozent in der Erhöhung der IT-Sicherheit und zu 61 Prozent in der Digitalisierung interner Prozesse.
Quelle: https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Unternehmen-treiben-mit-Cloud-Digitalisierung-voran
Praxisbeispiele aus verschiedenen Unternehmen
Praxisbeispiel 1: Handwerksbetrieb mit Außendienst
Ein Handwerksbetrieb nutzt Lexware in der Cloud. Mitarbeitende erstellen Rechnungen und Lieferscheine direkt auf der Baustelle per Tablet oder Smartphone. Das Backoffice kann parallel auf dieselben Daten zugreifen und die Buchhaltung erledigen. Die IT-Wartung übernimmt der Cloud-Anbieter, der Betrieb bleibt flexibel und mobil.
Praxisbeispiel 2: Mittelständisches Produktionsunternehmen
Ein Produktionsunternehmen mit eigener IT-Abteilung und einer Buchhaltung die ausschließlich vom Büro aus arbeitet und kein mobiles Arbeiten oder Homeoffice nutzt, setzt auf einen On-Premise-Server. Die IT-Abteilung verwaltet die Server, implementiert eigene Sicherheitsrichtlinien und sorgt für die Einhaltung branchenspezifischer Datenschutzvorgaben. Die Software ist individuell angepasst und in andere Systeme integriert.
Entscheidungshilfe: So findest du die passende Server-Option für Lexware
Wenn du noch immer unsicher bist, welche Lösung besser zu deinem Unternehmen passt, können dir die folgenden Punkte bei der Auswahl helfen:
Cloud-Lösung wählen, wenn…
On-Premise-Lösung wählen, wenn…
Ob die Investition in einen eigenen Server wirtschaftlich sinnvoll ist oder sich die monatlichen Gebühren der Lexware Cloud als die bessere Lösung erweisen, hängt maßgeblich von Faktoren wie Unternehmensgröße, IT-Know-how, Flexibilitätsbedarf und geplanten Nutzungszeiträumen ab.
Fazit: Die optimale Lexware Server-Lösung
Die Entscheidung zwischen Lexware Cloud Server und eigenem Server sollte stets auf Basis der individuellen Unternehmensanforderungen, IT-Ressourcen, Compliance-Vorgaben und Zukunftsplänen getroffen werden. Für viele kleine und mittlere Unternehmen bietet die Cloud ein attraktives Gesamtpaket aus Kostenersparnis, Flexibilität und Wartungsfreiheit. Wer jedoch maximale Kontrolle und Anpassbarkeit benötigt, ist mit einer On-Premise-Lösung weiterhin gut beraten.
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