Datensicherheit ist für jedes Unternehmen essenziell – besonders, wenn täglich mit sensiblen Buchhaltungs- und Kundendaten gearbeitet wird. Lexware bietet dafür gleich mehrere Backup‑Lösungen an, die sich in Funktionsumfang, Komfort und Automatisierung deutlich unterscheiden.
Dieser Vergleichsartikel zeigt, welche Möglichkeiten du mit der lokalen Lexware Datensicherung, der cloudbasierten Lexware Datensicherung Online und dem erweiterten Tool BackupLX Pro hast. Ergänzend werfen wir einen Blick auf aktuelle Zahlen zur Datensicherung in deutschen KMU – und erklären, welche Kombination heute den besten Schutz und die größte Effizienz bietet.
Vergleich: Lexware Datensicherung vs. BackupLX Pro
| Kriterium | Lexware Datensicherung | BackupLX Pro |
|---|---|---|
| Automatische Sicherung | ja, ab Pro-Version | ja, frei planbar nach Zeitintervall |
| Sicherung im laufenden Betrieb | nein | ja, läuft im Hintergrund weiter |
| Cloud-Unterstützung | ja, bei der Lexware Datensicherung Online | ja, standardmäßig integriert als PowerDrive Cloud, FTP/SFTP, NAS |
| Sicherung auf Netzwerklaufwerke | ja, teilweise | ja, inkl. UNC/NAS/Server |
| Automatische Kopien | nein | ja, auf andere Laufwerke oder Clouds |
| E-Mail-Benachrichtigung | nein | ja |
| Löschung alter Sicherungen | manuell | automatisch konfigurierbar |
| Kompatibilität mit Lexware | vollständig | vollständig, inkl. Erkennung im Lexware-Programm |
| Kosten | Lokal: keine Extra-Kosten; Online: 7,99 € im Monat [*] | Erstversion: 149,00 € zzgl. MwSt. (keine laufende Rate) + Update: 89,00 € zzgl. MwSt. [*] |
| Speicherplatz | Lokal: je nach Festplatte; Online: 10 GB | unbegrenzt |
[*] Preise Stand 12/2025; Die 10 GB der Lexware Datensicherung Online reichen meist für 1–3 Sicherungsstände. Zusätzlicher Speicherplatz ist kostenpflichtig.
Die integrierte Lexware Datensicherung ist funktional und verlässlich, stößt aber im professionellen Mehrplatzbetrieb oder bei großen Datenbanken an Grenzen. Hier überzeugt BackupLX Pro, das speziell für Lexware-Pro- und Premium-Versionen entwickelt wurde.
Vorteile der Lexware Datensicherung Online in der Cloud
Die Lexware Datensicherung-Funktion ist in allen Versionen des Programms standardmäßig integriert und ermöglicht die Sicherung sämtlicher Buchhaltungs- und Firmendaten. Für diese Basisabsicherung ist kein eigenes Modul nötig.
In den Standard- und Plus-Versionen erfolgt die Datensicherung manuell über das Menü „Datei → Datensicherung“, wobei die Daten lokal oder auf einem externen Laufwerk gespeichert werden können.
Ab der Pro- und Premium-Version bietet Lexware zusätzlich die Möglichkeit, automatische Backups nach Zeitplan einzurichten – ideal für Mehrplatzumgebungen mit Sybase-SQL-Datenbank. Darüber hinaus empfiehlt es sich aber die Lexware Datensicherung Online zu aktivieren, um Sicherungen direkt in der Cloud zu speichern und automatisch zu verwalten.
Die Lexware Datensicherung Online bietet folgende Vorteile
Gerade für KMU ist die automatisierte Cloud-Sicherung ein echter Sicherheitsgewinn, wie die aktuelle Data Reverse Studie zeigt. Laut ihr setzen 2025 über 68 % der deutschen KMU noch immer lokale Datensicherungen, obwohl rund 30 % im Jahr 2024 mindestens einen Datenverlust durch menschliches Versäumnis oder technische Ausfälle erlitten. Diese Zahl unterstreicht die Relevanz einer automatisierten Lexware Datensicherung Cloud.
Warum BackupLX Pro für professionelle Lexware-Datensicherung?
BackupLX Pro ist ein externes Zusatzprogramm speziell für die Lexware Pro- und Premium-Versionen, entwickelt von LxTools. Es erweitert die integrierte Lexware-Backupfunktion um zahlreiche Komfort- und Automatisierungsoptionen. Das Tool sichert Lexware-Daten im laufenden Betrieb, ohne dass Benutzer abgemeldet oder Datenbanken angehalten werden müssen – ideal für Mehrbenutzerumgebungen und Serverinstallationen.
Die wichtigsten Vorzüge sind:
Durch diese erweiterten Funktionen bietet BackupLX Pro eine vollständig automatisierte, sichere und performanceoptimierte Ergänzung zum internen Lexware-Backup, die besonders für Unternehmen mit hohen Datenvolumen oder mehreren Arbeitsplätzen ein deutlicher Effizienzgewinn ist. So sieht die Funktion zur Datensicherung im Tool BackupLX Pro konkret aus:
Wichtiger Unterschied zur Datensicherung Online:
Die Lexware Datensicherung Online bietet standardmäßig nur 10 GB Speicher – das reicht im Schnitt für 1 bis 3 Sicherungen. Wer größere Datenmengen oder viele Mandanten sichern will, muss Zusatzspeicher kostenpflichtig buchen. BackupLX Pro bietet hier deutlich mehr Flexibilität:
Interessierst du dich für BackupLX Pro? Das Tool ist bei MXP erhältlich. Bei Fragen zur Anwendung, zu Funktionen oder zum Kauf kannst du uns direkt kontaktieren – wir geben gern Auskunft und unterstützen bei allen weiteren Schritten.
Vorteile im Vergleich
Um die Vorteile von Lexware integrierter Datensicherung, Lexware Datensicherung online und dem Tool BackupLX Pro miteinander zu vergleichen, sind sie in folgender Tabelle gegenübergestellt.
| Vorteil | Lexware Datensicherung lokal | Lexware Datensicherung Online | BackupLX Pro |
|---|---|---|---|
| Standardmäßig in allen Versionen enthalten | ✔️ | ❌ (optional Service) | ❌ (Zusatzprogramm) |
| Manuelle Sicherung möglich | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Automatische Sicherung (zeitgesteuert) | ab Pro/Premium | ✔️ | ✔️ |
| Speicherung auf externen Laufwerken | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Speicherung in zertifizierten Rechenzentren | ❌ | ✔️ | ✔️ (Cloud möglich) |
| Sechsfache Redundanz/Rechenzentrum | ❌ | ✔️ | Je nach Cloud |
| End-to-End-Verschlüsselung | ❌ | ✔️ | Je nach Cloud |
| Kein Hardwareaufwand, kein Wartungsaufwand | ❌ | ✔️ | ✔️ (Cloud möglich) |
| Backup im laufenden Betrieb | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| E-Mail-Benachrichtigungen | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Flexible Speicherorte (NAS, FTP, Cloud etc.) | eingeschränkt | ❌ | ✔️ |
| Automatische Löschung alter Sicherungen | manuell | ✔️ | ✔️ |
| Sicherung von Formulardaten & Dokumenten | eingeschränkt | ✔️ | ✔️ |
| Supervisor-Zugang für Sicherung nötig | ja | nein | nein |
| Performance-Optimierung durch Logkürzung | ❌ | ❌ | ✔️ |
Managed Service: Rundum-sorglos mit integriertem Lexware Backup
Mit dem Managed Service von MXP ist die zuverlässige Datensicherung bereits vollständig für euch integriert. Das bedeutet: Du profitierst von der sichersten Backup-Variante, ohne dich um Technik oder Abläufe kümmern zu müssen. Alle Daten werden automatisiert, DSGVO-konform und mehrfach geschützt gespeichert – lokal, in der Cloud und nach Wunsch auch zusätzlich extern.
MXP Lexware Cloud Server bietet zusätzlich maßgeschneiderten Speicher und aktive Überwachung: Hier ist ausreichend Speicherplatz im Paket enthalten, regelmäßige Backups sowie die komplette Überwachung und Entstörung inbegriffen – somit ist dieses Angebot komfortabler und größer dimensioniert als die Lexware Datensicherung Online mit ihrem begrenzten Cloud-Speicher.
Hinzu kommt: MXP bietet dazu umfassende „Lexware Cloud Server“-Lösungen: mit dedizierten Servern, Remote-Zugriff, automatischer Datensicherung und deutscher Rechenzentrumsarchitektur.
Mehr Informationen findest du unter:
Weiterführende Links
Lexware Cloud Server oder eigener Server: Vergleichsartikel von MXP: https://www.mxp.de/lexware-cloud-server-oder-eigener-server-welche-loesung-passt-zu-deinem-unternehmen/
Datareverse Studie von 2025: https://www.datareverse-datenrettung.de/2025-kmu-backup-studie/
Lexware Datensicherung Online: https://www.lexware.de/datensicherung-online/
Lexware Blog: https://www.lexware.de/wissen/digitalisierung/backup/
Fazit: Perfekt abgesichert mit Lexware Backup oder BackupLX Pro
Ein professionelles Lexware Backup ist die Grundlage für Betriebssicherheit. Während das integrierte Werkzeug solide Basisfunktionen bietet, ermöglicht BackupLX Pro Kontrolle und Automatisierung. Wer maximalen Komfort und Sorglosigkeit sucht, setzt auf Managed Service-Lösungen und die geprüfte Cloud-Integration – optimal an die Sicherheits- und Effizienzziele moderner Unternehmen angepasst.
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