RA-MICRO Cloud vs. eigener Server: Welche Lösung passt besser zu deiner Kanzlei?

Viele Kanzleien setzen heute auf RA‑MICRO – etablierte Kanzleien genauso wie frisch gegründete Büros. Irgendwann steht dabei immer eine Grundsatzentscheidung an: Soll die Kanzleisoftware auf eigener Hardware im Haus laufen oder als Cloud-Lösung aus dem Rechenzentrum kommen?

Im Kern geht es um drei Fragen: Wie flexibel willst du arbeiten, wie viel IT‑Aufwand übernimmst du selbst und welches Sicherheitsniveau erwartest du? In diesem Beitrag vergleichen wir dafür knapp RA‑MICRO Cloud Server und eigenen Kanzlei‑Server, damit du schneller erkennst, welches Modell besser zu deiner Kanzlei passt.

RA‑MICRO Cloud oder eigener Server – der Vergleich

Beim RA‑MICRO Cloud läuft deine Kanzleisoftware in einem professionellen Rechenzentrum und wird dort betrieben, während beim eigenen Server die komplette Technik bei dir in der Kanzlei liegt. Die wichtigsten Unterschiede siehst du hier auf einen Blick.

KriteriumRA MICRO Cloud Server (z. B. MXP)Eigener Kanzlei Server (On Premises)
Anschaffungskosten
  • Keine oder geringe Hardware-Investitionen
  • monatliche Nutzungsgebühren

  • Hohe Einmalinvestition in Server-Hardware
  • Zusätzlich Server- und Systemlizenzen
Laufende Kosten
  • Planbare Pauschalen
  • Betrieb, Wartung und Datensicherung inklusive
  • Laufende Kosten für Wartung und Support
  • weitere Ausgaben für Ersatzteile und Erneuerung
IT-Verantwortung
  • Betrieb, Updates und Backups liegen beim Cloud-Anbieter
  • weniger Koordination mit IT-Dienstleistern
  • Kanzlei bzw. IT-Dienstleister ist verantwortlich
  • Updates, Backups und Monitoring selbst zu steuern
Arbeitsort & Zugriff
  • Standortunabhängig: Kanzlei, Homeoffice, unterwegs
  • gesicherten Online-Zugriff
  • Primär Zugriff aus der Kanzlei;
  • externer Zugriff nur mit zusätzlicher Technik (z. B. VPN, Terminalserver)
Plattform
  • Zugriff von Windows, iOS, Linux und mobilen Endgeräten möglich
  • Sicherer Online-Zugriff über Internet
  • Primär: Zugriff über Windows
  • andere Plattformen nur über Zusatzlösungen (z.B. Remote-Desktop-Gateways)
Sicherheit & Datenschutz
  • Betrieb in professionellen Rechenzentren mit klar definierten Sicherheitsprozessen
  • Zentrale Backups und Zugriffkontrollen
  • Sicherheitsniveau hängt von eigener Hardware und Räumen ab
  • Backup und Schutzkonzepte müssen selbst organisiert werden
Skalierbarkeit
  • Nutzer und Ressourcen flexibel anpassbar
  • Mit Kanzlei mitwachsend
  • Kapazität durch vorhandene Hardware begrenzt
  • Zusätzliche Kapazität erfordert neue Investitionen
Abhängigkeit vom Internet
  • Stabile Internetverbindung zentral für den Zugriff auf RA‑MICRO
  • Ausfälle wirken sich direkt auf die Erreichbarkeit aus
  • Lokaler Zugriff in der Kanzlei auch bei kurzen Leitungsproblemen möglich

Cloud-Hosting nimmt dir viele typische Serveraufgaben ab: Du musst keine Hardware auswählen, kaufen und erneuern, keine Backups planen und prüfen und dich nicht selbst um Betriebssystem‑ und Sicherheitsupdates kümmern. On‑Premises bedeutet dagegen immer, dass diese Punkte – ob über einen IT‑Dienstleister oder intern – aktiv organisiert, entschieden und bezahlt werden müssen.

iPad RA-MICRO Logo

80 % weniger IT-Aufwand MIT DER RA-MICRO CLOUD

MXP übernimmt Server, Wartung, Updates und Backups –
Wir kümmern uns um Technik, du um Mandate.


Für wen eignet sich RA-MICRO Cloud Hosting und für wen ein eigener Server?

RA‑MICRO Cloud Hosting

Ein RA‑MICRO Cloud Server passt besonders gut zu Kanzleien, die ihre IT möglichst schlank halten und sich auf Mandate konzentrieren wollen.

eigener RA‑MICRO Server

Ein eigener Kanzlei‑Server kann sinnvoll sein, wenn du bereits in aktuelle Hardware investiert hast und diese noch einige Jahre nutzen möchtest.

Cloud

  • Keine Investition in neue Server-Hardware
  • Homeoffice und mobile Arbeit
  • keine eigenen IT-Ressourcen
  • Backup & Sicherheit
  • planbare, monatliche Kosten

On Premises

  • moderner Server bereits vorhanden
  • überwiegend Arbeit im Kanzleibüro
  • eingespielte On-Permises-Struktur mit IT-Dienstleister
  • Eigenverantwortung für Backups und Updates

Die aktuelle Studie von Bitkom zeigt, dass rund 90 % der Unternehmen in Deutschland bereits Cloud-Dienste nutzen und fast die Hälfte ihrer IT-Anwendungen aus der Cloud bezieht. Für Kanzleien heißt das: Sie bewegen sich mit der Frage „eigener Server oder RA‑MICRO Cloud Server?“ nicht im Ausnahmefall, sondern mitten in einem allgemeinen Digitalisierungstrend. 

Quelle: https://bitkom-research.de/studien/cloud-report-2025-status-quo-und-trends-wirtschaft-und-politik


Entscheidungshilfe: Welche Lösung passt zu deiner Kanzlei?

RA-MICRO Entscheidungsweg: Server oder Cloud
Pfeil schwarz
Fazit

Fazit – Wann sich RA‑MICRO Cloud Server wirklich lohnt

Beide Modelle können für Kanzleien gut funktionieren – der Unterschied liegt weniger in RA‑MICRO selbst als in der Art, wie du deine IT organisieren möchtest. Ein RA‑MICRO Cloud Server nimmt dir viel technischen Betrieb ab, erleichtert Homeoffice und macht Kosten planbarer. Ein eigener Kanzlei‑Server lohnt sich vor allem dort, wo bereits sinnvoll investiert wurde, die Infrastruktur sauber betreut wird und du bewusst die volle Kontrolle behalten willst.

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