Fußballfans vor: Wer kennt Catenaccio? Wenn dir jetzt die Schlagworte „italienischer Fußball“ und „Defensive“ in den Sinn kommen, bist du auf der richtigen Fährte. Diese Spielweise, früher Erfolgsgarant, gilt heute als destruktiv. Warum wir einen Blogbeitrag über Modern Workplace mit Fußball beginnen?

Defensive Aufstellung bei Catenaccio

Die Studie „CIO-Agenda 2020“ von CIO, WHU – Otto Beisheim School of Management und Bechtle bescheinigt deutschen Unternehmen eine Catenaccio-Spielweise in Sachen Digitalisierung.

Anders gesagt: Die meisten deutschen Unternehmen setzten vor allem auf Effizienzsteigerung und die Abwehr der Schattenseiten der Digitalisierung, sprich auf die Absicherung bestehender Tools durch Firewall oder Backups, und nicht auf die für den nachhaltigen Erfolg so wichtigen Innovationen.

Dabei ist es entscheidend, in deinem Unternehmen ein passendes Umfeld zu schaffen, in dem neue Ideen, Visionen und Kreativität Platz finden, sich zu entwickeln. Der Schlüssel: Modern Workplaces. In diesem Text beleuchten wir, was genau unter einem Modern Workplace zu verstehen ist, welchen Nutzen er deinem Unternehmen bringt – und dass es einfach nicht reicht, einen Kicker ins Büro zu stellen.

Was ist Modern Workplace?

Der Modern Workplace ist eine Arbeitsumgebung, in der deine Mitarbeiter ortsungebunden und digital vernetzt arbeiten können. Die Rede ist hier also nicht mehr von einem Schreibtisch pro Mitarbeiter, an dem er oder sie jeden Tag von 9 bis 17 Uhr am Computer sitzt. Es ist auch nicht damit getan, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit leistungsstarken Endgeräten auszustatten. Es geht vielmehr um ein Umdenken bei Arbeitsprozessen und Unternehmensstrukturen. Modern Workplace ist die Kombination aus modernen Arbeitsweisen und Technologien, die ganz an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst sind. Die Haltung, Einstellung und Kultur deines Unternehmens ist ein wesentlicher Faktor, wenn es darum geht, die Modernisierung des Arbeitsplatzes voranzutreiben.

Welche Voraussetzungen gibt es für den Modern Workplace?

Fundament eines modernen und innovativen Arbeitsumfeldes sollten Sicherheit und Datenschutz sein. Durch das ortsunabhängige Arbeiten werden die Netzwerkstrukturen immer komplexer und die Gefahr durch Sicherheitslücken größer. Der Modern Workplace ist in Zeiten von Hackerangriffen und DSGVO ohne entsprechende Sicherheitsvorkehrungen nicht denkbar. Viele Provider bieten Lösungen an, bei denen beispielsweise die Unternehmensdaten nicht auf den Endgeräten der Mitarbeitenden liegen, sondern auf separaten Servern. Auch cloudbasierte Netzwerkstrukturen mit automatisierten Überwachungsabläufen gehören heute zum Standard. Eine Lösung, um in Sachen IT-Sicherheit immer auf dem neuesten Stand zu sein, sind sogenannte Managed Services. Moderne Dienstleister, die dich bei Planung und Umbau deiner (digitalen) Unternehmensinfrastruktur unterstützen, bieten hierzu in der Regel verschiedene Pakete an. Vom individuell zugeschnittenen Softwarepaket bis hin zur Komplettlösung inklusive Hardware, Schreibtisch und Stuhl sind alle Möglichkeiten denkbar. Der Clou: Du kannst diese Pakete im Abo buchen, das bringt Flexibilität bei überschaubaren Kosten. Du kannst schnell auf Marktveränderungen, Wechsel im Personalstamm oder auch einen kurzfristigen Großauftrag reagieren – was dir den vielleicht entscheidenden Wettbewerbsvorteil garantiert.

Welche Vorteile bringen Modern Workplaces?

Klug geplant und richtig durchgeführt bringt dir der Umstieg auf Modern Workplaces enorme Vorteile für dein Unternehmen:
  • effiziente Kommunikationswege zwischen Fachbereichen und IT fordern die Effizienz
  • gesteigerte Agilität kann dir einen – möglicherweise entscheidenden – Wettbewerbsvorteil bringen
  • ortsunabhängiges Arbeiten und mehr Flexibilität fordert die Mitarbeiterzufriedenheit
  • ein attraktives Arbeitsumfeld sorgt für eine wachsende Mitarbeiterbindung
  • gesteigerte Performance fördert ein positives Image – und begeistert deine Kunden
  • Mehr Flexibilität und Kostentransparenz durch überschaubare Abo-Modelle

Fazit

Der Modern Workplace ist nichts, was sich von heute auf morgen in einem Unternehmen umsetzten lässt. Das A und O ist, deine Teams auf diese Transformation einzustimmen und dich der Bedürfnisse der Mitarbeiter anzunehmen. Eine umsichtige Planung und Begleitung durch einen kompetenten Partner garantieren dir größtmögliche Vorteile eines solchen Vorhabens. Wer es schafft, sein Unternehmen jetzt erfolgreich in Richtung Arbeitsplatz der Zukunft zu lenken, profitiert durch überschaubare Kosten ,eine bessere Verwaltbarkeit und vereinfachten Zugriff auf Systeme und Daten verbesserte sowie hohe Sicherheitsstandards. Ein motiviertes, gut abgestimmtes Team, in komfortabler Arbeitsumgebung sorgt für Effizienz, Zufriedenheit und so für mehr Bindung an dein Unternehmen. Und damit leistest du den nachhaltigsten Beitrag zur Vermeidung von Fachkräftemangel. Deine Firma ist bereits heute in der Zukunft angekommen – und den Kicker kannst du natürlich trotzdem aufstellen.

Mach´s einfach digital