Steigere die Qualität deiner Videochats

Die aktuelle Corona Situation bringt Videochats als Kommunikationstool in Unternehmen immer weiter voran.
Egal ob Teambesprechungen, kurze Besprechungen unter zwei Kollegen oder Termine mit Kunden und Neukunden – Videochats verfügen über die Möglichkeit eher unpersönliche Telefonate in einen persönlicheren Kontakt zu verwandeln und sorgen für eine besser Kommunikation.
Aber, wie steigerst du die Qualität deiner Videochats?
hochwertige Videochats

In wenigen Schritten zu guten Verbindungen

Fangen wir mit dem einfachsten, aber oftmals vernachlässigten, Punkt an. Die Webcam. Eine gute Webcam ist der halbe Erfolg bei einem Videocall. Es wird ein qualitativ hochwertiges Video von dir übertragen und deine Kollegen/Kunden müssen nicht versuchen dich durch einen Schleier von Pixeln zu erkennen.
Neben dem Bild spielt natürlich auch der Ton eine wichtige Rolle. Investiere in ein hochwertiges Headset damit du gut verstanden werden und es sich nicht so anhört als würdest du in einer Blechdose sitzen.

Das richtige Programm für deinen Videochat

Mittlerweile hat man eine große Auswahl an Programmen die für Videokonferenzen zur Verfügung stehen.
Unser Tipp: Microsoft Teams
Detaillierte Informationen und den Download von Teams findest du auf der offiziellen Website von Microsoft.
Das in die Microsoft 365 integrierte Teams ist nicht nur ein Tool für Videochats, sondern wird sich schnell in DAS Kommunikationstool deines Unternehmens verwandeln.
Chatten, telefonieren, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und natürlich Videokonferenzen. All das und noch mehr wird dir mit Teams geboten.
In der momentanen Lage ist natürlich vor allem die Video-Funktion äußerst wichtig. Egal ob Videochats im kleinen Team oder online Konferenzen von bis zu 10.000 Teilnehmern – mit Microsoft Teams meisterst du dies ohne Probleme. Hierbei spielt auch keine Rolle ob du im Büro sitzt, zu Hause bist oder dem Videocall von unterwegs beitreten möchte. Teams funktioniert auf all deinen Endgeräten.

Hintergründe in Microsoft Teams

Seit kurzem bietet Teams – wie schon zahlreiche Videokonferenz-Tools zuvor – die Möglichkeit, die Hintergründe in Videocalls zu ändern und zu individualisieren.
  1. Hintergrund ändern
    Du hast zwei Möglichkeiten deinen Hintergrund anzupassen: Weichzeichnen und eine Anzahl an verschiedenen Hintergrundmotiven. Diese kannst du entweder festlegen bevor du einer Videokonferenz beitrittst oder während der Konferenz. Eine detaillierte Anleitung hierzu finden auf der Supportseite von Mircrosoft.
  2. Individuellen Hintergrund festlegen
    Teams gibt dir auch die Möglichkeit einen eigenen Hintergrund, wie zum Beispiel dein Firmenlogo, einzuspielen. Wie das genau geht, erklären wir dir hier:
  • Öffne im Explorer C:\Benuter\Dein Name und öffne dann den Ordner AppData. Sollte dieser nicht vorhanden sein, blendest du ihn über die Anzeigeeinstellungen ein. Dafür klickst du auf den Reiter Ansicht, dann auf Optionen und zum Schluss auf Ordner- und Suchoptionen ändern. Es öffnet sich ein neues Fenster. In diesem klickst du auf den Reiter Ansicht und scrollst nach unten bis zum Punkt Versteckte Dateien und Ordner. Nun setzt du eine Markierung bei Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen. Danach kannst du das Fenster schließen und den Ordner öffnen.
  • Nun öffnest du im Ordner AppData folgenden Unterordner Roaming/Microsoft /Teams/Backgrounds/Uploads. Wenn du die Bilddateien die du als Hintergrund nutzen möchtest hier speicherst, stehen dir diese in Teams zur Verfügung.

Greenscreen zur Verbesserung der Hintergrundqualität?

Ein Greenscreen wird generell verwendet um die Qualität der eingespielten Hintergründe per Videochat zu verbessern. Bei guter Belichtung wird eine Person vor einem Greenscreen besser erkannt und der Hintergrund sauberer um die Person herum angepasst.
Dieser Effekt verliert an Wirkung wenn man einer Videokonferenz mit Headset beitritt. Die Hintergrundfunktion in Teams erkennt die kleine Lücke zwischen Headset und Kopf nicht. Und somit ist diese Spalte dann grün und nicht an den Hintergrund angepasst.
Fazit: Ein Greenscreen in Teams lohnt sich für dich nur dann, wenn du einem Videochat ohne Headset beitrittst.
Bei allen Fragen rund um Microsoft Teams stehen dir unsere IT Experten gerne zur Verfügung!