Welche Zugriffsmöglichkeiten sind vorhanden?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten um auf dein Cloud E-Mail Archiv zuzugreifen.
Mac Usern steht der Zugriff auf das Archiv via Browser zur Verfügung. Windows User können zusätzlich über einen Desktop Client sowie ein Outlook Add-In auf das Archiv zugreifen.
Welche Daten benötigst du zum Login im Mailarchiv?
Grundsätzlich benötigst du die URL zu deinem Archiv. Diese erhältst du, sobald dein Archiv fertig eingerichtet wurde. Sollte dir die URL nicht vorliegen, kannst du diese bei deinem Managed Service Provider anfragen.
Zusätzlich benötigst du einen Benutzername und ein Kennwort für dein persönliches Archiv. Für Microsoft365 Kunden ist das standardmäßig die E-Mail-Adresse und das zugehörige Kennwort. Sollten dir die Daten nicht vorliegen, können auch diese bei deinem Managed Service Provider angefragt werden.
Zugriff via Browser
Du kannst dein E-Mail Archiv mit Hilfe der Archiv-URL über deinen Browser erreichen. Sobald die URL eingegeben wurde, wirst du von einer Anmeldemaske begrüßt.
Nach dem Login erhälts du direkten Zugriff auf deine Archivstruktur. Hier kannst du deine E-Mails anhand verschiedener Faktoren suchen, Suchanfragen für späteren Gebrauch abspeichern, E-Mails herunterladen und ausdrucken.
Zugriff via Outlook Add-In
Nach der Installation des Add-Ins und einem Neustart von Outlook, findet sich der Reiter „E-Mail Archiv” in der Menüleiste.
Unter „Einstellungen” kann die URL deines Mailarchivs eingegeben werden. Beim Start des Add-Ins wirst du zum Login aufgefordert. Danach steht dir deine Archivstruktur zur Verfügung.
In deinem Archiv kannst du E-Mails öffnen, wiederherstellen und drucken. Außerdem steht dir eine ausführliche Suchmaske zur Verfügung um E-Mails nach verschiedensten Kriterien zu filtern.
Zugriff via Desktop Client
Zusätzlich zum Zugriff via Outlook Add-In und Browser, kann das Archiv auch über einen auf dem Desktop installierten Client erreicht werden. Nach der Installation des Clients, kannst du die Anwendung direkt öffnen und über deine Zugangsdaten starten.
Danach steht dir deine Archivstruktur im Desktop Client zur Verfügung.
