Um in Microsoft 365 mit deiner E-Mail-Adresse so flexibel wie möglich zu bleiben, gibt es sogenannte Aliase (weitere E-Mail-Adresse deines Postfaches) und Weiterleitungen. Diese werden meist verwendet, wenn du dir eine neue E-Mail-Adresse zulegest, aber weiterhin noch über deine alte Adresse erreichbar sein willst.

Aliase

Melde dich mit deinem Administrator in Microsoft 365 an unter https://portal.office.com
Wähle unter dem Reiter „Benutzer” –> „aktive Benutzer” aus.
Klicke auf das gewünschte Postfach und wähle unter Konto –> Aliase aus. Jetzt kannst du hier deinen gewünschten Alias eintragen.
ACHTUNG: Du kannst auf diese Weise nur Adressen angeben, die in deiner Microsoft 365 hinterlegten Domain liegen. (z.B. deineadresse@domain.de –> neueAdresse@domain.de)

Weiterleitungen

Um Nachrichten weiterzuleiten, klickst du in deinem Postfach auf den Reiter „E-Mail”. Dort kannst du unter „E-Mail-Weiterleitung” die gewünschte Weiterleitung eintragen.
Auch hier gilt: Falls die E-Mail-Adresse nicht deiner Domain entspricht musst du einen externen Kontakt vorerst anlegen.

Alternativ lässt sich dies auch in der Exchange-Verwaltungskonsole einrichten.

Wähle hierzu den Reiter „Exchange” in deinem Admin Center aus. Es öffnet sich ein neuer Tab für dein Exchange Admin Center.
Dort kannst du im Dashboard unter „Empfänger” –> „Postfächer” auswählen.
Doppelklicke auf das gewünschte Postfach und trage unter „E-Mail-Adresse” die gewünschte Email ein.

SMTP: Steht für deine Standardadresse

smtp: Steht für jeden Alias

SIP: Kennung Telefonie, Teams (Skype) etc.

Unter „Postfachfunktionen” –> „Nachrichtenfluss” (Details anzeigen) lassen sich die gewünschten Weiterleitungen eintragen.

Christian Schulz

2 Jahre Reply

Das ist kompletter „bullshit“ weil man damit einen zusätzlichen Postkasten anlegt und keinen Alias.
Ein Alias ist entweder ein alternativer Name für einen Benutzer oder eine Verteilerliste.
Zusätzliche Postkasten gehen z.B. nicht auf Apple. Arbeitet doch einfach mal die 3 unterschiede raus

Roland Berger
2 Jahre Reply

Hallo Herr Schulz,

Vielen Dank für Ihr Feedback. Wenn Sie sich auf den Punkt der Weiterleitung per se beziehen, wird in der Tat ein Postfach erstellt, jedoch die Weiterleitung an den gewünschten Empfänger durchgeführt. Es gibt noch die Möglichkeit einer bloßen Verteilerliste. Hier wird eine direkte Umleitung an die Mitglieder weitergegeben, ohne dass ein Postfach, sondern nur die Emailadresse der Verteilerliste zugewiesen ist.

Wir gehen davon aus, dass Sie mit dem von Ihnen angesprochenen Postkasten das sogenannte „Freigegebene Postfach“ meinen. Hier ist tatsächlich für Apple-User auf MacOS, manuell das Hinzufügen berechtigter freigegebener Postfächer nötig, aber definitiv möglich. Einfach in Ihrem Postfach unter Einstellungen den Punkt „Stellvertretungen“ auswählen und das Ihnen zugewiesene freigegebene Postfach auswählen. Gerne helfen wir auch mit unserem Know How, falls es hier hakt.

Demgegenüber steht die Lösung mit Aliasen. Hier können einem vorhandenen Postfach weitere Email-Adressen hinzugefügt werden, die ausschließlich dem Empfang dienen, nicht nur ein Benutzername. Die Primäre Empfänger- und Versandemailadresse bleibt standardmäßig davon unberührt. Es gibt aber in der Tat die Möglichkeit ein Alias als Anmeldebenutzername für die Microsoft 365 Umgebung zu nutzen, während die Primäre Emailadresse eine andere darstellt.