Digitale Kommunikationstools und Chat-Software für Unternehmen, wie Microsoft Teams, haben seit Corona immer mehr an Bedeutung gewonnen und sind mittlerweile fast nicht mehr aus dem Arbeitsalltag wegzudenken. Deswegen haben wir für dich nützliche Tipps & Tricks zur Verwendung von Microsoft Teams gesammelt – um dir deinen Arbeitsalltag mit Teams zu vereinfachen.
Tipps
- Agenda erstellen und Zeitpläne einhalten um Meetings so produktiv wie möglich zu gestalten
- „nicht-stören”-Modus aktivieren, reduziert Ablenkungen – Ausnahmen (für z.B. Geschäftsleitung) können hinterlegt werden
- Wichtige Nachrichten mit „Dringend” kennzeichnen, Empfänger wird regelmäßig an Nachricht erinnert
- Hintergrund des Videochats professionell gestalten, vor allem im Home-Office. Ein benutzerdefinierter Hintergrund (z.B. Firmenlogo) kann hochgeladen werden, oder – für eine schnelle Lösung – kann der Hintergrund verschwommen dargestellt werden
- Zeichne Meetings auf, somit gehen wichtige Informationen nicht verloren
- Verwende den Together-Mode, um ein Gefühl der Gemeinsamkeit zu schaffen
Tricks
- Schneller Gerätewechsel – Starte ganz einfach ein Meeting auf deinem Handy von unterwegs und wechsle ohne Unterbrechung im Büro direkt auf deinen Computer
- Teilnehmer von großen Meetings in kleinere Gruppen aufteilen durch „Raum” Funktion – fördert die Produktivität und sorgt dafür, dass jeder zu Worte kommt
- Chat Bubbles für Besprechungen aktivieren – die im Besprechungs-Chat gesendeten Nachrichten werden so live in der Besprechung eingeblendet
- Festlegen von Nachrichtenrichtlinien
Du kennst weitere hilfreiche oder tolle Tipps für Microsoft Teams?
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