Um in Microsoft 365 eine neue E-Mail-Adresse erstellen zu können, ist das Anlegen eines neuen Benutzers im Admin-Portal notwendig. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Unter folgendem Link melden Sie sich mit ihrem vorhandenen Administrator Account in Office 365 an. https://portal.office.com
2. Wechseln Sie in den Admin-Bereich.
3. Wählen Sie unter dem Reiter „Benutzer”, „aktive Benutzer” aus. Dort sehen Sie alle vorhandenen Benutzer, die in Ihrer Domain verfügbar sind.
4. Wählen Sie „Benutzer hinzufügen”.
5. Geben Sie dort Ihre persönlichen Daten ein.
ACHTUNG: Der Anzeigename wird später Ihren Empfängern angezeigt. Unter Benutzername legen Sie Ihre Emailadresse in der entsprechenden Domain fest. Dieser ist später auch der Anmeldename im Microsoft 365-Portal.
6. Erstellen Sie ein Kennwort oder lassen Sie sich von Microsoft 365 eines automatisch generieren.
7. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer sein Kennwort bei der ersten Anmeldung ändern soll, dann setzen Sie den Haken bei „Anfordern, dass der Benutzer bei der ersten Anmeldung sein Kennwort ändert” (Das Kennwort kann auch als E-Mail dem Benutzer zugesandt werden.)
8. Klicken Sie auf „Weiter”. Jetzt können Sie die entsprechenden Lizenzen auswählen (eine genaue Beschreibung der Lizenzen finden Sie hier: Tutorial „Lizenzen von Microsoft 365”). Der Speicherort legt fest, in welchem Land Ihre Email priorisiert gespeichert werden sollen.
9. Klicken Sie auf „Weiter”. Nun können Sie dem Benutzer verschiedene Rechte erteilen. Wenn es sich nur um eine reine Emailadresse handeln soll, dann belassen Sie es bei Benutzer. Unter Profilinformationen können Sie genaue Beschreibungen der Credentials festlegen.
10. Auf der nächsten Seite finden Sie nun eine Zusammenstellung des erstellten Benutzers. Kontrollieren Sie alle Angaben, notieren Sie sich das Kennwort und erstellen Sie die neue Emailadresse.
11. Nun wird im Hintergrund ein Postfach für diesen Benutzer erstellt. Kontrollieren können Sie dies unter dem Reiter „E-Mail”. Dies dauert im Schnitt zwischen 2-3 Minuten.
